📅 Eventdetails & Beschreibung
🕒 Wann & Wo?
Gib alle wichtigen Informationen zu Ort und Zeitpunkt deiner Veranstaltung an. Du kannst dein Event langfristig im Voraus planen und es frühzeitig im Kalender eintragen.
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Wähle die richtige Region, da der Veranstaltungskalender regional sortiert ist.
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Falls du den genauen Veranstaltungsort erst später bekannt geben möchtest, kannst du das Feld "Straße" zunächst freilassen.
📝 Beschreibung & Zusatzinfos
Nutze das Beschreibungsfeld, um dein Event detailliert vorzustellen:
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Zielgruppe und Dresscode definieren.
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Besondere Hinweise nur für angemeldete Gäste hinterlegen.
🌟 Visuelle Gestaltung
Bilder, CoverArt & Flyer
Bilder machen dein Event attraktiver! Du kannst:
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Flyer oder Eventbilder hochladen.
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Bilderserien aus vergangenen Veranstaltungen einbinden.
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Ein individuelles CoverArt nutzen, um dein Event hervorzuheben.
Speicherung als Entwurf
Noch nicht bereit zur Veröffentlichung? Speichere dein Event als Entwurf und bearbeite es später weiter.
💸 Preise & Zahlungsoptionen
💳 Eintrittspreise festlegen
Falls du Eintritt verlangst, kannst du individuelle Preise für verschiedene Zielgruppen definieren:
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Vorverkauf: Vergünstigte Tickets für frühzeitige Buchungen.
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Abendkasse mit Anmeldung: Standardpreis für registrierte Gäste.
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Abendkasse ohne Anmeldung: Höherer Preis für spontane Besucher.
🏢 Mindestverzehr & Reiseangebote
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Falls ein Mindestverzehr anfällt, muss dieser aus Transparenzgründen im Preisfeld erfasst werden.
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Bei Reise-Events solltest du mindestens den Grundpreis angeben.
🌟 JOYclub-Rabatt
Biete Premium-Mitgliedern freiwillig einen Rabatt (mind. 10 % oder 10 €), um dein Event im Veranstaltungskalender hervorzuheben.
🎯 Tickets & Mailvorlagen
Individuelles Ticket-Design
Passe deine Tickets an:
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Hintergrundfarbe (schwarz/weiß) wählen.
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Vorlagen nutzen oder eigenes Hintergrundbild hochladen.
📧 Automatische Mail-Bestätigungen (nur für Unternehmensprofile)
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Bestätigungsmails personalisieren & Platzhalter für unterschiedliche Profile nutzen.
🌐 Events auf deiner Website (nur für Unternehmensprofile)
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Integriere Events per Widget, um sie ohne doppelte Verwaltung anzuzeigen.
👥 Veranstaltungsverwaltung
🛠️ Eventdetails nachträglich anpassen
Die meisten Angaben lassen sich auch nach Veröffentlichung ändern.
👤 Anmeldungen verwalten
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Gäste direkt einladen ✨ per automatisierter ClubMail.
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Anmeldungen ohne JOYclub-Profil möglich (Kommunikation erfolgt durch dich).
📊 Dashboard & Teilnehmerverwaltung
📈 Dashboard-Ansicht
Hier siehst du auf einen Blick:
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Anzahl der Anmeldungen & Vormerkungen.
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Neueste Anmeldungen zuerst.
⚖️ Verwaltungsoptionen
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Mitorganisatoren einbinden: Gewähre anderen Mitgliedern Zugriff.
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Notizen hinzufügen: Private Kommentare zu Teilnehmern speichern.
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Zahlungsstatus markieren: Bezahl- oder Bestätigungsstatus tracken.
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Teilnehmerliste drucken: Praktische Version für die Einlasskontrolle.
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Newsletter versenden: Informiere Gäste über Änderungen (nur für Unternehmensprofile/Gruppenleiter).
🔄 Filter & Sortierung
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Teilnehmer nach Status filtern (bestätigt/bezahlt).
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Liste nach Spalten sortieren (z. B. Anmeldungsnummer für Überweisungen).
Mit diesen leistungsstarken Funktionen verwaltest du dein Event effizient und sorgst für eine reibungslose Organisation!