📅 Eventdetails & Beschreibung
🕒 Wann & Wo?
Gib alle wichtigen Informationen zu Ort und Zeitpunkt deiner Veranstaltung an. Du kannst dein Event langfristig im Voraus planen und es frühzeitig im Kalender eintragen.
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Wähle die richtige Region, da der Veranstaltungskalender regional sortiert ist.
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Falls du den genauen Veranstaltungsort erst später bekannt geben möchtest, kannst du das Feld "Straße" zunächst freilassen.
📝 Beschreibung & Zusatzinfos
Nutze das Beschreibungsfeld, um dein Event detailliert vorzustellen:
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Zielgruppe und Dresscode definieren.
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Besondere Hinweise nur für angemeldete Gäste hinterlegen.
🌟 Visuelle Gestaltung
Bilder, CoverArt & Flyer
Bilder machen dein Event attraktiver! Du kannst:
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Flyer oder Eventbilder hochladen.
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Bilderserien aus vergangenen Veranstaltungen einbinden.
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Ein individuelles CoverArt nutzen, um dein Event hervorzuheben.
Dein ideales Event-Bildformat
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Seitenverhältnis 1:1
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Mindestgröße 500 x 500 Pixel
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Dateiformate JPG oder PNG
So sieht dein Eventbild überall gut aus und sorgt bei interessierten Mitgliedern für den besten ersten Eindruck. Mehr Informationen zu Eventbildern findest du unter: Bildformat für Eventbilder
Speicherung als Entwurf
Noch nicht bereit zur Veröffentlichung? Speichere dein Event als Entwurf und bearbeite es später weiter.
💸 Preise & Zahlungsoptionen
💳 Eintrittspreise festlegen
Falls du Eintritt verlangst, kannst du individuelle Preise für verschiedene Zielgruppen definieren:
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Vorverkauf: Vergünstigte Tickets für frühzeitige Buchungen.
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Abendkasse mit Anmeldung: Standardpreis für registrierte Gäste.
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Abendkasse ohne Anmeldung: Höherer Preis für spontane Besucher.
🏢 Mindestverzehr & Reiseangebote
- Aus Gründen der Transparenz sowie aus rechtlichen Gründen, die sich aus der Preisangabenverordnung (PAngV) ergeben, muss immer der Endpreis, den ein Besucher mindestens zu erwarten hat, in unser Preisfeld eingetragen sein. Ein Mindestverzehr (oder andere obligatorisch anfallende Kosten) sind daher wie ein Eintrittspreis zu sehen und müssen entsprechend auch im Preisfeld auftauchen, indem der entsprechende Betrag zum reinen Eintrittspreis hinzu addiert wird.
Im zusätzlichen Infofeld zu den Preisen hast du die Möglichkeit, auf die Unterschiede zwischen Eintrittspreis und eventuellem Mindestverzehr oder auch auf andere Besonderheiten bei der Preisgestaltung hinzuweisen. -
Bei Reise-Events solltest du mindestens den Grundpreis angeben.
🌟 JOYclub-Rabatt
Biete Premium-Mitgliedern freiwillig einen Rabatt (mind. 10 % oder 10 €), um dein Event im Veranstaltungskalender hervorzuheben.
🎯 Tickets & Mailvorlagen
Individuelles Ticket-Design
Passe deine Tickets an:
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Hintergrundfarbe (schwarz/weiß) wählen.
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Vorlagen nutzen oder eigenes Hintergrundbild hochladen.
📧 Automatische Mail-Bestätigungen (nur für Unternehmensprofile)
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Bestätigungsmails personalisieren & Platzhalter für unterschiedliche Profile nutzen.
🌐 Events auf deiner Website (nur für Unternehmensprofile)
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Integriere Events per Widget, um sie ohne doppelte Verwaltung anzuzeigen.
👥 Veranstaltungsverwaltung
🛠️ Eventdetails nachträglich anpassen
Die meisten Angaben lassen sich auch nach Veröffentlichung ändern.
👤 Anmeldungen verwalten
- Anmeldungen ohne JOYclub-Profil möglich (Kommunikation erfolgt durch dich).
📊 Dashboard & Teilnehmerverwaltung
📈 Dashboard-Ansicht
Hier siehst du auf einen Blick:
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Anzahl der Anmeldungen & Vormerkungen.
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Neueste Anmeldungen zuerst.
⚖️ Verwaltungsoptionen
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Mitorganisatoren einbinden: Gewähre anderen Mitgliedern Zugriff.
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Notizen hinzufügen: Private Kommentare zu Teilnehmern speichern.
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Zahlungsstatus markieren: Bezahl- oder Bestätigungsstatus tracken.
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Teilnehmerliste drucken: Praktische Version für die Einlasskontrolle.
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Newsletter versenden: Informiere Gäste über Änderungen (nur für Unternehmensprofile/Gruppenleiter).
🔄 Filter & Sortierung
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Teilnehmer nach Status filtern (bestätigt/bezahlt).
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Liste nach Spalten sortieren (z. B. Anmeldungsnummer für Überweisungen).
Mit diesen leistungsstarken Funktionen verwaltest du dein Event effizient und sorgst für eine reibungslose Organisation!