Wie ordne ich meine Veranstaltung einer Gruppe zu? | Kann ich meine Veranstaltung nachträglich einer Gruppe zuordnen? | Wie begrenze ich die Teilnahme an meiner Veranstaltung auf meine Gruppenmitglieder? | Wie beschränke ich die Sichtbarkeit des Threads zu meiner Veranstaltung? | Kann meine Veranstaltung auch von meinen Co-Moderatoren bearbeitet werden? | Promotion Pakete
Gruppenveranstaltungen werden wie reguläre Veranstaltungen im JOYclub angelegt und verwaltet. Für alle Veranstaltungen gelten dieselben Regeln: So dürfen keine Kontaktdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen o.ä. veröffentlicht werden. Die Sprache muss angemessen und jugendfrei sein. Gepostete Flyer müssen unseren Grundregeln für Inhalte entsprechen und dürfen keine fremden Vorlagen aus dem Netz verwenden.
Wie ordne ich meine Veranstaltung einer Gruppe zu?
Gruppenveranstaltungen haben eine Besonderheit: Sie können einer Gruppe zugeordnet werden. Du kannst als Gruppenleitung beim Erstellen deiner Veranstaltung dafür unter dem Punkt "Gruppenzuordnung" die entsprechende Gruppe wählen. Damit wird die Veranstaltung ebenfalls unter den Veranstaltungen der gewählten Gruppe gelistet. Als Gruppenmitglied wende dich vor Erstellung der Veranstaltung bitte an deine Gruppenleitung, um die Zuordnung abzusprechen und umsetzen zu lassen.
Kann ich meine Veranstaltung nachträglich einer Gruppe zuordnen?
Nachträglich kannst du deine Veranstaltung vom JOY-Team per Supportanfrage einer Gruppe zuordnen lassen. Bitte stelle vorher sicher, dass du die Zuordnung mit der Gruppenleitung abgestimmt hast. Solltest du als Gruppenleitung eine Veranstaltung deiner Gruppe zuordnen lassen wollen, muss dies natürlich mit dem Veranstalter abgesprochen sein.
Wie begrenze ich die Teilnahme an meiner Veranstaltung auf meine Gruppenmitglieder?
Veranstaltungen, die du ausschließlich für deine Gruppenmitglieder planst, kannst du beim Anlegen der Veranstaltung unter dem Punkt "Gruppenzuordnung" und "Sichtbarkeit" als privat (bzw. "nur für Mitglieder der Gruppe") einstellen. Damit beschränkst du den Zugang zu den Details der Veranstaltung sowie die Teilnahme auf deine Gruppenmitglieder.
Hinweis: Privat eingestufte Gruppenveranstaltungen werden nicht im öffentlichen Veranstaltungskalender angezeigt. Sie erscheinen auch nicht in den Profilen der angemeldeten Mitglieder.
Wie beschränke ich die Sichtbarkeit des Threads zu meiner Veranstaltung?
Hast du eine Gruppenveranstaltung organisiert, an der nur deine Gruppenmitglieder teilnehmen sollen, so stell den dazugehörigen Event-Thread bitte ebenfalls auf "privat". Bearbeite dafür den Eingangsbeitrag und passe den Punkt "Sichtbarkeit" entsprechend an.
Hinweis: Gruppenveranstaltungen, in denen das Schlagwort "Kinder" vorkommt (z.B. bei Grillabenden, Weihnachtsmarktbesuchen, gemeinsamen Ausflügen mit Kinderbetreuung o.ä.), gelten grundsätzlich als "private" Veranstaltungen. So umgehst du bei dieser sensiblen Thematik von vornherein mögliche Missverständnisse.
Kann meine Veranstaltung auch von meinen Co-Moderatoren bearbeitet werden?
Als Organisator entscheidest du beim Erstellen deiner Veranstaltung, ob nur du oder auch deine Gruppenmoderatoren die Veranstaltung verwalten können. Triff dafür bitte unter dem Punkt "Gruppenzuordnung" in der "Verwaltung" die Auswahl "nur für Besitzer freigeben" oder "auch für Gruppen-Mods freigeben".
Hinweis: Gerade bei möglichen Krankheitsausfällen o.ä. können so deine Co-Moderatoren auch auf die Veranstaltungsadministration zugreifen.
Promotion Pakete
Das JOY-Team unterstützt gezielt private Veranstalter bei ihren Veranstaltungen - insbesondere auch mit Gruppenbezug - durch individuell zusammengestellte Promotion Pakete, um den Gästen eine kleine Freude zu bereiten und den JOYclub bekannter zu machen.
Die Bestellung eines Promotion Paketes ist zweimal jährlich möglich. Eine Anfrage kannst du frühestens 21 und spätestens 14 Tage vor Veranstaltung stellen, wenn mindestens 25 Gäste angemeldet sind.
Stelle unverbindlich eine Anfrage und das JOY-Team prüft, ob und in welcher Form wir dich unterstützen können.