Events in Gruppen teilen und Promotion-Pakete

Schritt-für-Schritt: So teilst du dein Event in einer Gruppe

Die Zuordnung zu einer oder mehreren Gruppen ist intuitiv und in wenigen Augenblicken erledigt:

1. Erstelle dein Event: Nutze dafür am besten direkt das neue Event-Formular, um von allen Vorteilen zu profitieren.
2. Wähle deinen bevorzugten Weg zum Teilen: Du kannst die neue Option „Event in Gruppe teilen“ an zwei verschiedenen Stellen über das Drei-Punkte-Menü (⋮) aufrufen:
   • Weg A (Direkt am Event): Klicke direkt auf der Event-Detailseite deines Events auf die drei Punkte.
   • Weg B (In der Eventverwaltung): Gehe in deine Eventverwaltung und klicke dort beim jeweiligen Event auf die drei Punkte.
3. Gruppen auswählen: Suche die gewünschten Gruppen aus, in denen dein Event erscheinen soll, und sende die Anfrage ab. (Hinweis: Dir werden hier nur Gruppen angezeigt, in denen du selbst Mitglied bist).
4. Prüfung durch die Gruppenmoderation: Die Moderation der ausgewählten Gruppe erhält deine Benachrichtigung. Sobald sie diese bestätigt, wird dein Event automatisch in der Gruppe geteilt.
5. Verwaltung geteilter Events in deiner Gruppe: In deiner Gruppe geteilte Events kannst du als Gruppenmoderator:in über die Gruppenverwaltung unter dem Reiter “Geteilte Events” einsehen und verwalten.

Wichtiger technischer Hinweis zu bestehenden Events:

• Alte Events OHNE Gruppenzuordnung: Wenn du ein Event noch über das alte Formular erstellt hast, es aber keiner Gruppe zugeordnet war, kannst du die neue Funktion „Event in Gruppe teilen“ nachträglich ganz normal nutzen.
• Alte Events MIT Gruppenzuordnung: Wurde ein Event über das alte Formular erstellt und direkt einer Gruppe zugewiesen, handelt es sich technisch um ein „altes Gruppenevent“. Für diese Events kann die neue Funktion (das Teilen in bis zu drei Gruppen) nachträglich nicht mehr genutzt werden.

Mehr Eigenständigkeit: Moderation im Event-Kommentar-Bereich

Mit der neuen Unabhängigkeit der Systeme geht auch eine wichtige Änderung für die Kommunikation rund um dein Event einher. Da du ein Event künftig in bis zu drei verschiedenen Gruppen gleichzeitig teilen kannst, ist ein gemeinsamer Kommentarbereich in einem einzelnen Gruppenforum technisch nicht mehr sinnvoll – schließlich soll die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort zusammenlaufen, anstatt sich auf verschiedene Foren aufzuteilen.

• Zentraler Ort für alle Gespräche: Der Event-Kommentar-Bereich ist ab sofort direkt und fest an das jeweilige Event gekoppelt – unabhängig davon, in wie vielen Gruppen das Event am Ende geteilt wurde. So bleibt das Feedback aller Teilnehmenden an einer Stelle gebündelt.
• Eigenes Moderieren ohne Gruppen-Zwang: Du musst ab jetzt keine eigene Gruppe mehr besitzen, nur um die Moderationsrechte für deine Event-Kommentare zu haben. Auch ohne Gruppenanbindung bist du als Veranstaltender automatisch für deinen Event-Kommentar-Bereich zuständig und kannst den Austausch eigenverantwortlich im Sinne der Community-Richtlinien leiten.
• Unterstützung durch Co-Moderation: Du teilst ein Event in einer bestimmten Gruppe? Um dich bei der Moderation zu entlasten, können Gruppenmoderierende dir ihre Unterstützung als Co-Moderierende für den Event-Kommentar-Thread anbieten.
• Fokus im Gruppenforum: Da die Event-Gespräche nun direkt am Event hängen, bleiben die klassischen Gruppenforen frei für den allgemeinen Austausch, tiefere Diskussionen und dauerhafte Gruppenthemen. Die Event-Absprachen finden genau dort statt, wo sie hingehören: direkt beim Event.

Damit du bestens gerüstet bist, haben wir dir alle wichtigen Tipps, Verhaltensregeln und Deeskalations-Kniffe in unserem neuen Moderationsleitfaden für Veranstaltende zusammengefasst.

Gemeinsam organisieren: Freigabe der Gästeverwaltung 

Große Erlebnisse plant man am besten im Team. Um dich bei der Organisation deiner Events optimal zu entlasten, musst du die Gästeliste ab sofort nicht mehr alleine managen. Du kannst die Gästeverwaltung gezielt an maximal 2 andere Mitglieder übergeben, die dir dann als Co-Veranstalter unter die Arme greifen. Diese Funktion steht allen Business-Usern sowie privaten Veranstaltern mit einer Premium-Mitgliedschaft zur Verfügung.

Du findest diese Option sowohl in der Eventverwaltung als auch im Event-Archiv direkt über das Drei-Punkte-Menü (⋮) des jeweiligen Events unter dem Punkt „Gästeverwaltung freigeben“.

Promotion Pakete

Das JOY-Team unterstützt gezielt private Veranstaltende bei ihren Veranstaltungen - insbesondere auch mit Gruppenbezug - durch individuell zusammengestellte Promotion Pakete, um den Gästen eine kleine Freude zu bereiten und den JOYclub bekannter zu machen.

Die Bestellung eines Promotion Paketes ist zweimal jährlich möglich. Eine Anfrage kannst du als Organisierende:r der Veranstaltung spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung stellen, wenn - im besten Fall - mindestens 25 Gäste angemeldet sind.

Stelle unverbindlich deine Anfrage und das JOY-Team prüft, ob und in welcher Form wir dich unterstützen können. Eine Registrierung im JOYclub Fanshop ist zusätzlich zur Anfrage unerlässlich. Nutze dabei bitte stets dieselbe E-Mail-Adresse.