Gruppeneinstellungen

Gruppenbeschreibung | Gruppenkategorien | Gruppendesign | Gruppenchat | Mod-Bereich | Forum | Bearbeitung von Threads und Beiträgen | Pinnwand | Bilder | Fotoalben

 

Gruppenbeschreibung

 

Wie kann ich die Gruppenstartseite gestalten?

Damit du deine Gruppe bestmöglich im JOYclub darstellst, kannst du in der "Verwaltung" unter "Gruppe" folgende Punkte anpassen:

1. Startseite

Die Startseite ist ein Aushängeschild deiner Gruppe. Hier kannst du die Gruppenmitglieder begrüßen und das Interesse neuer Mitglieder wecken. Deshalb könnte deine Gruppenstartseite neben einem netten Willkommensgruß eine anschauliche Gruppenbeschreibung enthalten. Lass deine (neuen) Mitglieder gern wissen, was deine Gruppe thematisch umfasst, welches Ziel sie hat, welche Mitglieder du ansprechen möchtest, welche Einschränkungen für deine Gruppe möglicherweise gelten usw.

Tipp: Solltest du deinen Text mit einem Schreibprogramm vorschreiben wollen, achte bitte auf Zeilenumbrüche. Oftmals stimmen diese nicht mit dem Format im JOYclub überein und dein Text kann abgehackt aussehen. Überprüfe anschließend deinen Text auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

 

2. Kurzbeschreibung

Unter dem Punkt "Darstellung in der Gruppenübersicht" kannst du eine Kurzbeschreibung ("Teaser") für deine Gruppe formulieren. Diese sollte deine Gruppe kurz und knackig beschreiben. Du hast 110 Zeichen dafür zur Verfügung.

Hinweis: Die Kurzbeschreibung lesen suchende Mitglieder, die bei der offiziellen Gruppensuche auf deine Gruppe stoßen. Sie erscheint aber auch, wenn Mitglieder auf einer Gruppenstartseite dem Link "Gruppen-Empfehlungen" auf der rechten Bildschirmseite folgen.

Tipp: Eine mögliche Kurzbeschreibung für eine lokale Gruppe wäre z.B.: "Diese Gruppe richtet sich an alle Bewohner des Kreises xx und die angrenzenden Landkreise." oder für eine Autogruppe: "In dieser Gruppe dreht sich alles um die Automarke xx – egal, ob für Besitzer, Fahrer oder Fan."

 

3. Suchbegriffe

Unter dem Punkt "Kategorie und Region" kannst du gruppenrelevante Schlüsselworte bzw. Keywords hinzufügen. Diese "Suchbegriffe" sind Schlagworte, die JOYclub-Mitgliedern bei ihrer Suche helfen, deine Gruppe leichter zu finden.

"Suchbegriffe" sollten Substantive oder Verben sein, keine ganzen Satzbildungen. Du hast 250 Zeichen zur Verfügung. Lasse zwischen den einzelnen Wörtern jeweils einen Leerzeichen, sie werden so automatisch mit einem "…" getrennt.

Tipp: Mögliche Schlüsselworte sind bei einer lokalen Stammtischgruppe z.B. die angesprochenen Ortsteile, bei einer Autogruppe die verschiedenen Automodelle usw.

 

Gruppenkategorien

 

Du kannst deine Gruppe mindestens einer und maximal drei verschiedenen Kategorien zuordnen, damit diese bestmöglich von den Mitgliedern gefunden werden kann.

 

Wie ordne ich die Kategorien zu?

In der Verwaltung deiner Gruppe unter "Gruppe" bei "Kategorie und Region" kannst du deine Gruppe den gewünschten Kategorien zuordnen.

Gruppensprache

Du kannst für deine Gruppe bis zu zwei Sprachen wählen, eine Sprache ist Pflicht. Interessierte Mitglieder sehen so direkt, welche Sprachen in der Gruppe gesprochen werden.

 

Wie wähle ich die Sprachen?

In der Verwaltung deiner Gruppe unter "Gruppe" bei "Kategorie und Region" kannst du für deine Gruppe die gewünschten Sprachen wählen.

 

Gruppendesign

 

Du kannst deine Gruppe mit einem CoverArt und Logo gestalten. Dies steigert die Individualität und den Wiedererkennungswert deiner Gruppe. In der Übersicht aller Gruppen wird deine Gruppe mit einem Gruppenlogo und der Kurzbeschreibung vorgestellt.

 

Welche Voraussetzungen gelten für CoverArt und Logo?

* Sie müssen unserem Community-Guide entsprechen. Berücksichtige insbesondere das Urheberrecht.
* Sie dürfen unsere Regeln zum Jugendschutz nicht missachten.
* Das Dateiformat muss .JPG oder .PNG sein.

* Die Größe des Logos sollte 500 x 500 Pixel sein. Wir empfehlen zudem ein quadratisches Format. Größere oder kleinere Bilder werden an das Format angepasst und können unter Umständen verzerrt dargestellt werden. 
* Die Größe des CoverArts sollte 1140 x 208 Pixel sein. Größere oder kleiner Bilder werden an das Format angepasst und können unter Umständen verzerrt dargestellt werden. 

Wie setze ich Logo und CoverArt ein?

Logo und CoverArt kannst du in der Verwaltung im Bereich "Gruppe" unter dem Punkt "Darstellung in Gruppenübersicht" einsetzen.

 

Gruppenchat

 

Wie bekomme ich einen Gruppenchat?

Einen Gruppenchat kannst du für deine Gruppe selbst einrichten. Rufe dazu in der Verwaltung deiner Gruppe die Seite "Chat" auf und wähle "Gruppe hat einen eigenen Chat-Raum". Entscheide beim Einrichten des Chats, ob dieser ausschließlich für Gruppenmitglieder oder auch für Nicht-Gruppenmitglieder sichtbar sein soll.

Beachte bitte, dass Nicht-Gruppenmitglieder einem Gruppenchat "nur für Gruppenmitglieder" zwar nicht über die Gruppenstartseite beitreten können, aber dennoch über den offiziellen Chat-Bereich sowie in diesem über die Raumliste aller Chats. Möchtest du den Gruppenchat also ausschließlich deinen Gruppenmitgliedern zur Verfügung stellen, muss er durch den Schlüsselinhaber abgeschlossen sein.

Wie bekomme ich den Chat-Schlüssel zurück?

Als Gruppenleiter oder Co-Moderator kannst du dir den Chat-Schlüssel in der "Verwaltung" unter "Chat" wiederholen.

 

Mod-Bereich

 

Der Mod-Bereich wird bei der Gruppeneröffnung automatisch generiert und ist nur für den Gruppenleiter und die Co-Moderatoren einsehbar. So sind interne Absprachen schnell möglich und für alle Mitglieder deines Teams nachvollziehbar. In diesem Bereich könnt ihr u.a. administrative Aufgaben besprechen, Streitigkeiten mit Mitgliedern dokumentieren und/oder einen Mülleimer anlegen.

Mod-Threads sind ebenfalls essentiell im Austausch mit dem JOY-Team, das bei Supportbeschwerden von Mitgliedern o.ä. schneller und einfacher mit deinem Team in Austausch treten kann. So kannst du gewährleisten, dass alle dieselben Informationen erhalten und die spezielle Nachfrage des JOY-Teams zeitnah beantwortet wird.

 

Forum

 

Das Gruppenforum bietet dir viele Möglichkeiten, deine Gruppe zu strukturieren. Im Folgenden kannst du dich darüber informieren, was in einem Gruppenforum besonders zu beachten ist und Antworten auf alltägliche Fragestellungen bekommen.

Struktur des Forums in Themenbereiche

Das Forum deiner Gruppe kann in einzelne Themenbereiche strukturiert werden. Damit hast du als Gruppenleiter die Möglichkeit, deiner Gruppe eine übersichtliche Forenstruktur zu geben. Die Forenbereiche sind die Unterforen deines Gruppenforums. Diesen kannst du die neuen sowie die bisherigen Themen zuweisen und so das Forum generell "aufgeräumt" gestalten.

Die Startseite des Gruppenforums wird nach den Forenbereichen gegliedert und zeigt jeweils die aktuellsten Themen aus den Bereichen auf einen Blick an. Systembedingt kann es einige Minuten dauern, bis Änderungen dabei angezeigt werden.

 

Wie lege ich Bereiche für das Forum an?

Neue Bereiche für das Forum legst du in der "Verwaltung" unter "Forum" an. Dort findest du die Kategorie "Forenbereich". Klickst du hier auf "Neuen Bereich anlegen", öffnet sich ein Fenster mit zwei Kästchen: In das obere Feld schreibst du den gewünschten Namen des Forenbereiches. In das untere kannst du optional noch eine kurze Beschreibung eingeben. Klickst du auf "Speichern", ist der Forenbereich angelegt.

 

Wie ordne ich einzelne Themen den Bereichen zu?

Um einen Thread in einen gewünschten Forenbereich zu verschieben, hast du zwei verschiedene Möglichkeiten:
* Du gehst im entsprechenden Thread zum Eingangsbeitrag und klickst auf den weißen Pfeil und im Optionen-Menü auf "Beitrag bearbeiten". Damit kannst du ihn unter dem Punkt "Bereich" in den vorgesehenen Forenbereich verschieben.
* Unterhalb des Threads findest du ein Optionen-Menü, wähle "Thema verschieben" und anschließend den gewünschten Forenbereich aus. Entscheide zudem, ob du die Beobachter des Zielforums über das Thema per Benachrichtigung informieren möchtest.

 

Wie lösche ich einen Themenbereich?

Als Gruppenleiter kannst du Themenbereiche wieder löschen. Gehe in der "Verwaltung" unter "Forum" zu "Forenbereiche". Klicke das Stiftsymbol beim gewünschten Forenbereich und anschließend den Button "Löschen".

In dem Bereich enthaltene Themen werden dadurch nicht gelöscht, sondern automatisch dem Hauptforum zugewiesen. Von dort aus kannst du sie einem neuen Themenbereich zuordnen. Alternativ kannst du aber auch erst die Themen verschieben und den leeren Forenbereich dann löschen.

 

Bearbeitung von Threads und Beiträgen

 

Wie nehme ich Threadeinstellungen vor?

Um einen Thread auf "Öffentlich“, "Normal", "Privat" oder "Mod" zu stellen, gehst du im Eingangsbeitrag über den weißen Pfeil auf "Beitrag bearbeiten". Dort kannst du die genannten Einstellungen unter dem Punkt "Sichtbarkeit" vornehmen.

 

Wenn ein Thema immer direkt an erster Stelle im Forum gelistet sein soll, um z.B. ein Event anzukündigen oder wichtige Mitteilungen an die Gruppe weiterzugeben, wählst du in den Einstellungen im Eingangsbeitrag unter dem Punkt "Hervorhebung" bitte "Wichtig" aus.

 

Wie kann ich einen Thread sperren bzw. öffnen oder entfernen?

Du kannst einen Thread über das Optionen-Menü unterhalb des Threads sperren bzw. öffnen oder entfernen. Mit dem "Schloss" öffnest oder sperrst du den Thread. Mit dem "Mülleimer" entfernst du den Thread.

Hinweis: Threads können vom Gruppenleiter und von den Co-Moderatoren gesperrt, aber nur von dir als Gruppenleiter gelöscht werden. Lösche grundsätzlich bitte keine Threads, außer den Spiele- bzw. Plauderecken-Threads sowie Threads zur Kontaktaufnahme. Verschiebe sie eher in das dafür eingerichtete Archiv.

 

Wie bearbeite ich Beiträge?

Einen Beitrag bearbeitest du, indem du auf den weißen Pfeil neben dem Datum klickst und im Optionen-Menü "Beitrag bearbeiten" wählst.

 

Wie verschiebe ich Beiträge?

Einen Beitrag verschiebst du in einen anderen Thread, indem du auf den zugehörigen weißen Pfeil klickst und im Optionen-Menü "Beitrag verschieben" wählst.

Tippe die ersten vier Buchstaben des Zielthemas ein und wähle das gewünschte Thema aus der Liste der vorgeschlagenen Themen aus oder kopiere vorab den Link des Threads, in den der Beitrag verschoben werden soll und füge ihn in das weiße Textfeld ein. Klicke abschließend auf "Beitrag verschieben".

Hinweis: Beiträge werden immer nach dem Datum sortiert, wobei der älteste Beitrag oben und der neuste unten ist.

Wie verschiebe ich Beiträge in den Mülleimer?

Einen Beitrag entfernst du, indem du auf den zugehörigen weißen Pfeil klickst und im Optionen-Menü "Beitrag in Mülleimer verschieben" wählst. Dieser landet damit automatisch im Mülleimer deiner Gruppe.

 

Wie bearbeite ich Bilder im Forum?

Verstößt ein Foto in einem Thread gegen die Regeln des JOYclubs und du musst dieses bearbeiten, nutze dafür bitte den Bearbeitungsbutton des entsprechenden Beitrages.

Umgang mit neuen Inhalten im Forum

 

Was ist bei neuen Themen zu beachten?

Der Titel des Themas soll für sich sprechen und der Inhalt nicht erst durch das Lesen des gesamten Beitrages klar werden. Damit das Thema auch dem Anspruch der Gruppe genügt, kannst du eventuelle Rechtschreibfehler im Titel des ersten Beitrags ausbessern.

Folgendes sollte im Titel eines Themas nicht vorkommen:

* Rechtschreipfähler
* unnötige GROSSSCHREIBUNG
* exzessiver Gebrauch von !!!=== Sonderzeichen ===!!!

 

"Ich bin unsicher: Soll ich das Thema entfernen oder zulassen?"

Wenn du unsicher bist, ob du ein Thema entfernen oder zulassen sollst, wirf zunächst einen Blick in unsere Hilfe fürs Forum. Sind im Anschluss noch Fragen offen, erkundige dich beim JOY-Team via Support oder über den Button "Moderator benachrichtigen" am unteren Ende des Themas.

 

Wie gehe ich vor, wenn ich ein Thema entferne?

Ist ein Thema für deine Gruppe nicht geeignet, sollte es:

* von dir als Gruppenleiter entfernt und
* der Themenersteller über die Entscheidung informiert werden.

 

Pinnwand

Die Pinnwand ist ein Thread im Gruppenforum, dessen Beiträge direkt auf der Startseite deiner Gruppe angezeigt werden. Hier kannst du kurze, aktuelle Nachrichten für die Gruppenmitglieder hinterlassen.

 

Wie erstelle ich eine Pinnwand?

Über die "Verwaltung" deiner Gruppe erstellst du eine Pinnwand. Gehe dafür in den Bereich "Forum" und zu "Neue Pinnwand anlegen". Mit einem Klick auf "Neuen Startseitenthread anlegen" erhältst du die Pinnwand, die damit im Hauptforum verankert ist.

Hinweis: Die Pinnwand erscheint erst auf der Gruppenstartseite, wenn du den ersten Beitrag nach dem automatisch generierten Eröffnungsbeitrag geschrieben hast.

In meiner Gruppe wird die Pinnwand auch von Mitgliedern genutzt. Kann ich das verhindern?

Soll die Pinnwand nur durch dich und die Gruppenmoderatoren beschrieben werden, sperre sie. Um daraufhin in einer "gesperrten" Pinnwand einen neuen Beitrag zu posten, klicke auf den ausgegrauten Button "Beitrag schreiben" - die Sperre gilt nicht für dich als Gruppenleiter.

Hinweis: Die Beobachter deiner Pinnwand gehen durch das manuelle Sperren nicht verloren.

 

Kann ich die Pinnwand leeren?

Als Gruppenleiter kannst du die Pinnwand nur leeren, indem du sie löschst. Tue dies jedoch nur in Ausnahmefällen, denn die Pinnwand ist für viele Gruppenmitglieder und Interessierte der erste Anlaufpunkt für gruppeninterne Neuigkeiten.

 

Kann ich eine gelöschte Pinnwand wiederherstellen?

Eine gelöschte Pinnwand kannst du in der "Verwaltung" unter "Forum" wiederherstellen.

Bilder

In allen JOYclub Gruppen gilt der offizielle Handlungsrahmen des Community-Guides. Sollten dir Bilder auffallen, die diese Richtlinien missachten, wende dich unter Angabe des Links bitte an den Support.

Hinweis: Regelwidrige Bilder werden vom JOY-Team abgelehnt, sobald der Verstoß bekannt wird.

Worauf achte ich bei Bildern besonders?

Neben dem Community-Guide beachtest du als Gruppenleiter bitte besonders:

FSK18-Bilder: Bilder mit expliziten Darstellungen von Geschlechtsteilen kennzeichnest du als FSK18. Ohne diese Kennzeichnung und dem damit verbundenen Regeln können diese im JOYclub nicht verwendet werden.

Bilder mit Kindern: Die Darstellung und Abbildung von Kindern in sexuellem Zusammenhang ist natürlich auch im JOYclub generell nicht erlaubt. Auch scheinbar harmlose Bilder mit Kindern können abgelehnt werden, wenn du sie als unpassend empfindest.

Kontaktdaten: Das Veröffentlichen von Kontaktdaten wie E-Mails, realen Adressen und Telefonnummern ist generell nicht gestattet.

Fotoalben

In deiner Gruppe hast du die Möglichkeit, verschiedene Fotoalben anzulegen. Das Hauptalbum ist immer öffentlich und damit für Gäste und Mitglieder deiner Gruppe einsehbar. Bei zusätzlichen Fotoalben kannst du selber festlegen, ob z.B. nur Gruppenmitglieder oder nur die Besucher eines Gruppentreffens Zugriff darauf haben sollen.

 

Wie lege ich weitere Fotoalben an?

Weitere Fotoalben legst du über den Verwaltungsbereich "Fotos" an:

* Klicke darin auf den grauen Button "Neues Album anlegen".
* Bestimme nun den Namen des Albums, die Art der Freigabe (öffentlich oder privat) sowie die Position des neuen Albums in der Sub-Navigation.
* Speicher das Album anschließend mit einem Klick auf den roten Button "Neues Album anlegen".

 

Wie erstelle ich ein Fotoalbum für einen bestimmten Benutzerkreis?

Um ein Fotoalbum für bestimmte Benutzer freizugeben, wählst du bei den Einstellungen des Albums bei der Art der Freigabe "privat". Nachdem du das Album angelegt hast, kannst du dann über "Zugriffsrechte verwalten" den gewünschten Benutzerkreis auswählen.

Ein Album für die Besucher eines Gruppentreffens legst du z.B. an, indem du die Teilnehmer aus der Anmeldeliste der Veranstaltung übernimmst. Nutze hierfür im Optionen-Menü der Zugriffsrechteverwaltung den Punkt "Alle Mitglieder einer Veranstaltung hinzufügen" und wähle das gewünschte Event aus.

Hinweis: Private Alben bzw. Alben mit beschränkten Zugriffsrechten können nur von Plus- oder Premiummitgliedern eingesehen werden. Basismitglieder müssen dafür verifiziert sein.

 

Wie verschiebe ich Fotos innerhalb der Alben?

Fotos verschiebst du folgendermaßen innerhalb der verschiedenen Gruppenalben:

* Wähle ein Album aus.
* Klicke darin auf den Button "Fotos verwalten".
* Klicke dann "In anderes Album verschieben".
* Wähle das Zielalbum aus.
* Wähle nun die gewünschten Bilder aus. Diese erhalten einen roten Rahmen und öffnen sich nicht.
* Drücke anschließend den Button "Ausgewählte Bilder verschieben".