Events einfacher teilen und gemeinsame Momente schaffen

Ein lebendiges Event lebt von der passenden Community – und eine tolle Gruppe von gemeinsamen Erlebnissen. Um das Zusammenspiel von Events und Gruppen für dich noch flexibler zu gestalten und echte, gruppenübergreifende Momente zu ermöglichen, haben wir das System zum Teilen von Events in Gruppen im Hintergrund komplett modernisiert.

Bisher waren bei Gruppenevents die Bereiche Gruppen, Events und das Konstrukt Forum durch die Event-Kommentar-Threads technisch so eng und starr miteinander verwoben, dass Änderungen oft schwerfällig waren und eine Weiterentwicklung kaum mehr möglich machte.

Mit dem neuen Werkzeug für „Events in Gruppen“ brechen wir diese alten Abhängigkeiten auf. Das bedeutet für dich: Mehr Autonomie und die Möglichkeit, deine Erlebnisse im Event-Kalender in mehr als einer Gruppe zu teilen.

Flexibler planen: So funktioniert das neue Teilen

• In mehreren Gruppen teilen: Ein Event, das für verschiedene Communities spannend ist? Ab sofort kannst du dein Event in bis zu drei thematisch passenden Gruppen gleichzeitig teilen. So schaffst du ganz einfach Raum für gruppenübergreifende Treffen, die passende Zielgruppe und bringst Gleichgesinnte zusammen. Voraussetzung: Du musst selbst Mitglied in den jeweiligen Gruppen sein, um dein Event dort vorschlagen zu können.
• Erst erstellen, dann teilen: Das Teilen in einer Gruppe ist jetzt vom eigentlichen Eventformular entkoppelt. Du erstellst dein Event zuerst ganz normal und wählst danach – direkt nach Freigabe oder jederzeit nachträglich – die Option aus, es in einer Gruppe zu teilen.
• Immer mit Freigabe: Sobald du dein Event für eine Gruppe vorschlägst (egal ob deine eigene oder die eines anderen Mitglieds), geht eine Anfrage an die Gruppenmoderation. Sobald diese zugestimmt haben, landet dein Event im Kalender der Gruppe und wird im Gruppenfeed sichtbar.

Schritt-für-Schritt: So teilst du dein Event in einer Gruppe

Die Zuordnung zu einer oder mehreren Gruppen ist intuitiv und in wenigen Augenblicken erledigt:

1. Erstelle dein Event: Nutze dafür am besten direkt das neue Event-Formular, um von allen Vorteilen zu profitieren.
2. Wähle deinen bevorzugten Weg zum Teilen: Du kannst die neue Option „Event in Gruppe teilen“ an zwei verschiedenen Stellen über das Drei-Punkte-Menü (⋮) aufrufen:
   • Weg A (Direkt am Event): Klicke direkt auf der Event-Detailseite deines Events auf die drei Punkte.
   • Weg B (In der Eventverwaltung): Gehe in deine Eventverwaltung und klicke dort beim jeweiligen Event auf die drei Punkte.
3. Gruppen auswählen: Suche die gewünschten Gruppen aus, in denen dein Event erscheinen soll, und sende die Anfrage ab. (Hinweis: Dir werden hier nur Gruppen angezeigt, in denen du selbst Mitglied bist).
4. Prüfung durch die Gruppenmoderation: Die Moderation der ausgewählten Gruppe erhält deine Benachrichtigung. Sobald sie diese bestätigt, wird dein Event automatisch in der Gruppe geteilt.
5. Verwaltung geteilter Events in deiner Gruppe: In deiner Gruppe geteilte Events kannst du als Gruppenmoderator:in über die Gruppenverwaltung unter dem Reiter “Geteilte Events” einsehen und verwalten.

Wichtiger technischer Hinweis zu bestehenden Events:

• Alte Events OHNE Gruppenzuordnung: Wenn du ein Event noch über das alte Formular erstellt hast, es aber keiner Gruppe zugeordnet war, kannst du die neue Funktion „Event in Gruppe teilen“ nachträglich ganz normal nutzen.
• Alte Events MIT Gruppenzuordnung: Wurde ein Event über das alte Formular erstellt und direkt einer Gruppe zugewiesen, handelt es sich technisch um ein „altes Gruppenevent“. Für diese Events kann die neue Funktion (das Teilen in bis zu drei Gruppen) nachträglich nicht mehr genutzt werden.

Mehr Eigenständigkeit: Moderation im Event-Kommentar-Bereich

Mit der neuen Unabhängigkeit der Systeme geht auch eine wichtige Änderung für die Kommunikation rund um dein Event einher. Da du ein Event künftig in bis zu drei verschiedenen Gruppen gleichzeitig teilen kannst, ist ein gemeinsamer Kommentarbereich in einem einzelnen Gruppenforum technisch nicht mehr sinnvoll – schließlich soll die gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort zusammenlaufen, anstatt sich auf verschiedene Foren aufzuteilen.

• Zentraler Ort für alle Gespräche: Der Event-Kommentar-Bereich ist ab sofort direkt und fest an das jeweilige Event gekoppelt – unabhängig davon, in wie vielen Gruppen das Event am Ende geteilt wurde. So bleibt das Feedback aller Teilnehmenden an einer Stelle gebündelt.
• Eigenes Moderieren ohne Gruppen-Zwang: Du musst ab jetzt keine eigene Gruppe mehr besitzen, nur um die Moderationsrechte für deine Event-Kommentare zu haben. Auch ohne Gruppenanbindung bist du als Veranstaltender automatisch für deinen Event-Kommentar-Bereich zuständig und kannst den Austausch eigenverantwortlich im Sinne der Community-Richtlinien leiten.
• Unterstützung durch Co-Moderation: Du teilst ein Event in einer bestimmten Gruppe? Um dich bei der Moderation zu entlasten, können Gruppenmoderierende dir ihre Unterstützung als Co-Moderierende für den Event-Kommentar-Thread anbieten.
• Fokus im Gruppenforum: Da die Event-Gespräche nun direkt am Event hängen, bleiben die klassischen Gruppenforen frei für den allgemeinen Austausch, tiefere Diskussionen und dauerhafte Gruppenthemen. Die Event-Absprachen finden genau dort statt, wo sie hingehören: direkt beim Event.

Damit du bestens gerüstet bist, haben wir dir alle wichtigen Tipps, Verhaltensregeln und Deeskalations-Kniffe in unserem neuen Moderationsleitfaden für Veranstaltende zusammengefasst.

Gemeinsam organisieren: Freigabe der Gästeverwaltung 

Große Erlebnisse plant man am besten im Team. Um dich bei der Organisation deiner Events optimal zu entlasten, musst du die Gästeliste ab sofort nicht mehr alleine managen. Du kannst die Gästeverwaltung gezielt an maximal 2 andere Mitglieder übergeben, die dir dann als Co-Veranstalter unter die Arme greifen. Diese Funktion steht allen Business-Usern sowie privaten Veranstaltern mit einer Premium-Mitgliedschaft zur Verfügung.

Du findest diese Option sowohl in der Eventverwaltung als auch im Event-Archiv direkt über das Drei-Punkte-Menü (⋮) des jeweiligen Events unter dem Punkt „Gästeverwaltung freigeben“.

Abschied von alten Gewohnheiten: Was nicht mit umzieht

Ein großer Umzug bedeutet auch immer, alten Ballast abzuwerfen. So sehr uns manche Funktionen über die Jahre ans Herz gewachsen sind: Damit das neue System stabil und flexibel läuft, mussten wir an einigen Stellen aufräumen. Diese Gewohnheiten schaffen es daher nicht mit ins neue Event-System:

• Der Abschied vom rein technischen „Gruppenevent“: Bisher konntest du ein Event so einstellen, dass es im Kalender ausschließlich für Mitglieder einer bestimmten Gruppe sichtbar war. Da diese Funktion in der Praxis aber so gut wie nie genutzt wurde, haben wir sie gestrichen. Das Wichtigste bleibt aber gleich: Du bist und bleibst der Hausherr deines Events. Du kannst im Anmelde-Prozess natürlich weiterhin ganz individuell entscheiden, dass du nur Gäste freischaltest, die Mitglied in der jeweiligen Gruppe sind.
• Keine Freigabe der Gästeverwaltung an Gruppenmoderatoren mehr: Da Events nun in bis zu drei Gruppen parallel geteilt werden können, macht eine pauschale Freigabe der Gästeverwaltung an die jeweiligen Gruppenmoderierenden keinen Sinn mehr. Das würde zu überladenden Ansichten und administrativen Überschneidungen führen. Nutze stattdessen die neue Funktion, die Gästeverwaltung gezielt an maximal zwei feste Co-Veranstalter zu übergeben. 
• Fokus auf der Event Detailansicht: Damit die Ansicht für deine Gäste schön übersichtlich und fokussiert bleibt, zeigen wir künftig nicht mehr an, in welchen Gruppen das Event überall geteilt wurde. Deine Infos und das eigentliche Erlebnis stehen ab jetzt ganz allein im Rampenlicht.

Die Übergangsphase: Gut zu wissen

Damit der Wechsel auf das neue System für alle reibungslos funktioniert, starten wir nach dem Livegang in eine vorübergehende Hybrid-Phase. Während dieser Übergangszeit laufen die alte und die neue Version des Event-Systems parallel.

Bitte beachte dabei: Das Teilen in mehreren Gruppen sowie die neuen Moderationsrechte im Kommentarbereich stehen dir ausschließlich für Events zur Verfügung, die mit dem neuen Formular erstellt wurden. Ältere Events oder solche, die noch über das alte Formular angelegt wurden, laufen im gewohnten Rahmen aus und können nachträglich nicht in das neue System übertragen werden.

Dein Feedback zählt!

Dein Feedback fließt kontinuierlich in die Entwicklung des neuen Event-Systems ein. Du hast welches für uns? Dann lass es uns gerne wissen. Nimm dafür an unserer später folgenden Umfrage teil, bring dich in unseren Servicegruppen ein oder schreib dem Support.