Mit der Gästeverwaltung kannst du die Warte- sowie die Gästeliste eines Events verwalten und Gäste bestätigen, stornieren oder anschreiben. Zur Gästeverwaltung kommst du über das Menü: Veranstaltungen verwalten und einem Klick auf die gewünschte Veranstaltung. Die Gästeverwaltung ist tabellarisch aufgebaut.
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Hier siehst du die Gesamtzahl der Ergebnisse und direkt daneben, dass alle angemeldeten Gäste (Gästeliste) gefiltert und angezeigt werden. Diesen Filter kannst du mit einem Klick auf das X deaktivieren.
• Mit diesem Schalter lassen sich Gäste-Statistiken ein- und ausblenden.
Gesamt | Gästeliste | Warteliste | Bezahlt | Anwesend
• Direkt unterhalb der Statistiken kannst du eine Veranstaltungsnotiz hinterlegen.
Checkbox:
Sobald du einen Gast oder mehrere Gäste mit der vorderen Checkbox markierst, wird der
Button rechts unten eingeblendet.
Folgende Funktionen sind möglich:
Anwesenheit markieren / Stornieren / Clubmails schreiben.
Markierung:
Du kannst einen Gast mit einer von 5 verschiedenen Farben (Grün, Blau, Orange, Rot und Magenta) markieren und so individuelle Gruppierungen bilden. Bsp.: Alle grün markierten Gäste sind Stammgäste.
Gast:
3-zeilige Avatar Komponente, bestehend aus
Profilbild: Mit einem Klick auf das Profilbild gelangst du zum Profil des Gastes. Profilname, Anmelde-Geschlecht (Mann, Frau, Paar), Verifikationsstatus, Alter, Ort & wenn die Anmeldung anonym erfolgt ist
Präsenz in Prozent:
Anzahl der Anwesenheiten / Anzahl der Anmeldungen
Gastnotiz:
Anmeldung:
Ticketnummer
Datum & Uhrzeit der Anmeldung
Checkboxen:
Bestätigt | Bezahlt | Anwesend
Preis:
Bei der Anmeldung eines Gastes steht dort zunächst der Abendkasse-Preis. Sobald die Zahlung vorab erfolgt ist, wird automatisch der Vorverkaufspreis (VVK) angezeigt. Der Preis eines Gastes ist in der Detailansicht anpassbar.
Detailansicht
Die folgende Detailansicht öffnet sich beim Klick auf den Profilnamen in der Gästeverwaltung. Über die Detailansicht kannst du für einen Gast die Echtheitsprüfung durchführen.
Sonstige Symbole:
Direkt bei der Anmeldung eines Mitglieds liefern dir verschiedene Symbole nützliche Zusatzinformationen auf einen Blick. Wenn du mit dem Mauszeiger über ein Symbol fährst, wird dir eine kurze Beschreibung angezeigt.
Hier ist eine Übersicht:
Das Mitglied ist Fan von dir.
Anmerkung zur Anmeldung vorhanden.
Profilnotiz vorhanden.
Ungelesene ClubMails von diesem Mitglied im Postfach.
Das Mitglied ist am selben Tag noch zu mindestens einer weiteren Veranstaltung angemeldet.
Das Mitglied befindet sich in einer der geteilten Gruppen.
Optionen gebucht.