Hoe kan ik een evenement op 'uitverkocht' zetten?
Ga in je profielbeheer naar het item Evenementen, selecteer het gewenste evenement door op "Bewerk evenement" te klikken en stel de sectie "Registraties" in op "Registratie gedeactiveerd". Vergeet niet om daarna op te slaan.
Hoe kan ik een evenement annuleren?
Om een evenement te annuleren, selecteer je het in Evenementbeheer.
In de bewerkingsweergave vind je de opties "Bevestig registraties automatisch", "Bevestig registraties individueel" en "Registratie gedeactiveerd" in de sectie "Registratie".
Selecteer "Registratie gedeactiveerd". Er wordt een menu geopend waarin je een reden kunt selecteren. De reden die je hebt geselecteerd wordt vervolgens weergegeven.
Opgelet!
Als je je evenement als "Besloten feest" hebt aangemaakt met het verkorte formulier, kun je het annuleren door op het einde van dit formulier "Feest annuleren" te selecteren. Je gasten worden automatisch geïnformeerd. Als nog niemand zich voor je feest heeft geregistreerd, kun je het op hetzelfde moment verwijderen door op de knop "Feest verwijderen" te klikken.
Kan ik meerdere evenementen op dezelfde dag invoeren?
Je kunt maximaal 2 evenementen op dezelfde dag invoeren, zolang de starttijd niet identiek is.
Wat betekent de notitiefunctie?
Een lid kan interessante evenementen vrijblijvend noteren. Als je een evenement alleen hebt genoteerd, maar je nog niet hebt geregistreerd, verschijnt de volgende melding: "Je hebt dit evenement vrijblijvend genoteerd, maar je nog niet geregistreerd. Vergeet niet om je tijdig te registreren als je het evenement wilt bijwonen."
Een lid dat een evenement op zijn volglijst heeft staan, ontvangt 10 dagen voor het evenement automatisch een herinneringsmail waarin hij/zij eraan wordt herinnerd dat hij/zij zich mogelijk nog moet registreren om het evenement bij te wonen.
Hoe kan ik snel een terugkerend evenement invoeren?
Informatie voor terugkerende evenementen kan automatisch worden overgenomen van reeds ingevoerde evenementen door het bestaande item te selecteren en het eenvoudigweg op te slaan als een kopie met een nieuwe datum. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om snel de wekelijkse stamtafel voor de komende maanden in te voeren.
Waar en voor wie is mijn evenement zichtbaar in JOYclub?
Afhankelijk van de bedoeling kunnen verschillende soorten evenementen worden aangemaakt met verschillende instellingen in JOYclub, wat weer invloed heeft op de zichtbaarheid en registratiemogelijkheden.
Publiek evenement
Een openbaar evenement verschijnt zichtbaar voor alle leden in de openbare evenementenkalender en is in principe voor iedereen toegankelijk voor registratie. Een automatisch gegenereerde thread begeleidt het evenement in het evenementenforum. Registraties worden weergegeven in de profielen van de leden (tenzij ze anoniem geregistreerd zijn of de weergave hebben onderdrukt).
Publiek evenement in de groep
Een publiek evenement georganiseerd door een groep verschijnt ook in de evenementenkalender. Alle leden kunnen zich inschrijven. Een automatische thread in de groep begeleidt het evenement. De registraties worden weergegeven in de profielen van de leden (tenzij ze anoniem geregistreerd zijn of de weergave hebben onderdrukt). Groepsmods kunnen ingeschakeld worden om het evenement te bewerken.
Evenementen zonder categorie
Evenementen in profiel worden niet weergegeven in de evenementenkalender, maar alleen in het profiel van de organisator. Dit betekent dat registratie alleen via het profiel zelf kan plaatsvinden. Er is geen automatische thread, maar registraties kunnen worden weergegeven in het profiel van de deelnemers (indien niet uitgeschakeld).
intern groepsevenement, openbaar
Openbare interne groepsevenementen verschijnen niet in de evenementenkalender, maar gaan wel gepaard met een interne groepsdraad. Registratie is ook mogelijk voor niet-groepsleden en het evenement wordt ook weergegeven in de profielen van de deelnemers.
intern groepsevenement, privé
Besloten groepsevenementen zijn uitsluitend voor leden van een groep. Personen buiten de groep kunnen zich niet registreren. Een automatisch gegenereerde thread in de groep begeleidt het evenement. De registratie wordt niet weergegeven in het profiel van de deelnemers.
Waarom is mijn evenement afgewezen?
Je evenement kan om verschillende redenen afgewezen zijn. Mogelijke redenen zijn overtredingen van onze community guide of een gebrek aan relevantie voor de onderwerpen van JOYclub.
Als we een evenement van je moeten afwijzen, nemen we altijd contact met je op met een bijbehorend bericht, waarin je meer te weten komt over de redenen.