Basisinformatie
Als particulier lid kun je kiezen uit twee soorten creatie: Het korte formulier voor privéfeesten of het klassieke evenementenformulier. Dit laatste kun je gebruiken voor evenementen in andere categorieën dan "besloten feest", zoals ledenvergaderingen, reizen of online evenementen. Het biedt je ook meer geavanceerde opties zoals verschillende manieren om de registratie te bevestigen of aparte velden voor je doelgroep, betalingsinformatie en opties.
Het korte formulier is daarom geschikt voor evenementen met een kleinere reikwijdte, het klassieke formulier voor uitgebreidere evenementen.
Beide formulieren en de volledige evenementenadministratie vind je hier https://www.joyclub.de/edit/event/
Daar kun je nieuwe evenementen toevoegen, bestaande evenementen bewerken en je gasten beheren.
Privéprofiel
Als organisator met een privéprofiel kun je alleen je eigen foto's gebruiken om het evenement te promoten. Ook mag het evenement geen links, e-mailadressen, telefoonnummers of dergelijke bevatten.
Houd er rekening mee dat FSK18 foto's ook niet gebruikt kunnen worden vanwege de beperkte weergavemogelijkheden.
Als privélid krijg je altijd het formulier voor privéfeesten aan het begin te zien als je een nieuw evenement aanmaakt. Om een traditioneel evenement aan te maken, klik op Formulier... aan het einde van het korte privéfeest formulier of gebruik deze link https://www.joyclub.de/edit/event/neu.html.
Bedrijfsprofiel
Als organisator met een bedrijfsprofiel kunt u links met toegevoegde waarde en telefoonnummers gebruiken in de tekst en op afbeeldingen, zolang deze niet expliciet uitnodigen tot externe registratie of puur privé van aard zijn.
Houd er rekening mee dat FSK18-afbeeldingen ook niet gebruikt kunnen worden vanwege de beperkte weergavemogelijkheden.
Beschrijving
In het veld "Beschrijving" kun je een gedetailleerde beschrijving van het evenement schrijven. U hebt ook de mogelijkheid om informatie in te voeren over de gewenste doelgroep en de verwachte dresscode, evenals het publiceren van aanvullende informatie die later alleen toegankelijk zal zijn voor geregistreerde en bevestigde gasten.
Onder "Wanneer en waar?" kun je alle details over de locatie en datum van het evenement invoeren. Evenementen kunnen ook lang van tevoren worden aangemaakt en verschijnen dan met een langere aanlooptijd in de kalender. Zorg ervoor dat de regio correct is geselecteerd, want de evenementenkalender wordt ook op regio gesorteerd. Als je de exacte locatie van het evenement later wilt bekendmaken (bijvoorbeeld via een nieuwsbrief), kun je het veld "Straat" hier gewoon leeg laten.
Foto's/Fotoserie
Je kunt foto's en/of flyers van een evenement uploaden of fotoseries maken. Hiervoor worden de zij-albums van je profiel gebruikt. Je kunt het juiste album selecteren in het uitklapmenu.
Categorie
Eerst moet je een geschikte categorie kiezen voor je evenement. Je kunt kiezen uit de volgende categorieën:
In de openbare evenementenkalender:
* Privéfeest
* Erotisch feest (evenementen met erotische inslag)
* Swingerparty (themafeesten van clubs ...)
* BDSM & Fetisj Party
* Foto-evenement (foto-evenementen, fotoworkshops - alleen voor fotografen en fotostudio's)
* Ledenbijeenkomsten (stamtafel van groepen, kletsbijeenkomsten, sociale ledenbijeenkomsten ...)
* Reizen & vakanties (vakanties, weekendtrips, zeilreizen ...)
* Tantra & Wellness (Tantra-workshops ...)
* Workshop & Onderwijs
* Gesprekken & Amusement
* Kunst & Cultuur (lezingen, theater, voordrachten ...)
* Dansfeest (frivool dansen ...)
* Gangbang (feesten met overtollige mannen, bukkake, ...)
* Andere
Niet in de evenementenkalender:
* niet weergeven in de evenementenkalender
Zoals de naam al doet vermoeden, zal je evenement niet in de openbare evenementenkalender verschijnen en is deze alleen toegankelijk via je profiel of de toegewezen groep.
Het JOY-team behoudt zich het recht voor om verkeerd gecategoriseerde evenementen op een later tijdstip te corrigeren.
Naast de categorie kun je ook kiezen of je een evenement online wilt organiseren. Als je een online evenement organiseert, kun je onze interne livestreamfunctie gebruiken of extern live gaan via een andere streamingprovider.
Om dit te doen, kies je tussen de opties "op locatie", "online met JOYclub livestream" of "online zonder JOYclub livestream".
Tip: Voor de stream-evenementen wordt automatisch de tijdzone van je browser gebruikt voor de tijd (startpunt van de stream). Als je bijvoorbeeld vanuit het buitenland wilt streamen, kun je de tijdzone op elk moment hier veranderen: https://www.joyclub.de/edit/account/
Opties
Als je je gasten extra opties wilt bieden, zoals overnachtingen, kun je maximaal twee opties invoeren. Als een gast een optie selecteert, wordt dit direct weergegeven wanneer het lid zich registreert in de registratieadministratie.
De prijs voor de opties kan worden ingevoerd in het tekstveld. De boeking van de opties is te zien op het ticket van de gast.
Opties kunnen niet worden gewijzigd nadat een gast ze heeft geboekt.
Registratie
Voor elk evenement in JOYclub moet ervoor gezorgd worden dat registratie gemakkelijk en gemakkelijk online te doen is voor onze leden. Een directe verwijzing naar JOYclub-externe registratieopties voor een evenement is daarom niet toegestaan.
Je hebt 3 verschillende opties om te bepalen hoe bezoekers zich kunnen registreren voor je evenement.
*Bevestig registraties automatisch: Het evenement is voor iedereen toegankelijk en bezoekers worden na registratie direct toegevoegd aan de gastenlijst.
*Individueel bevestigde registraties(wachtlijst): Na registratie ontvang je een e-mail over de registratie van elke individuele gebruiker en kun je de bezoekers handmatig bevestigen of afwijzen. Zo heb je volledige controle over alle registraties - ook externe - en kun je ze samen beheren.
*Registratie gedeactiveerd: Niemand kan zich registreren. Dit kan nodig zijn als een evenement is uitverkocht, geannuleerd of uitgesteld op korte termijn, of als de registratielimiet is bereikt.
Door de registratiete deactiveren, kun je je evenement ook annuleren.
Je kunt kiezen of je evenement wordt uitgesteld of geannuleerd.
Je kunt ook het maximum aantal inschrijvingen voor vrouwen, mannen en koppels opgeven als je "Bevestig inschrijvingen automatisch" hebt geactiveerd.
Groepen
Als groepsmoderator heb je de mogelijkheid om je evenement in je groep te publiceren. Selecteer hiervoor je groep in het vervolgkeuzemenu bij het aanmaken van het evenement. Je kunt ook beslissen of het evenement moet worden weergegeven in de openbare evenementenkalender of alleen privé binnen de groep.
Zichtbaarheid
openbare gebeurtenis
Openbare gebeurtenissen verschijnen automatisch in de evenementenkalender. Bovendien wordt er een nieuwe thread geopend in het forum van de gebeurtenis zodra het eerste commentaar wordt geplaatst. Als het evenement opnieuw wordt verwijderd, worden het item in de kalender en de thread tegelijkertijd verwijderd.
Privé-evenementen
Privé-evenementen zonder publiek karakter en clubfeesten zonder speciale functies kunnen worden gepost door "Toon evenement alleen in profiel" te selecteren. Overweeg van tevoren of het beter is voor je project om een datumaanvraag te plaatsen.
Een evenement dat verschijnt in de evenementenkalender moet een geschikte groep mensen aanspreken (vuistregel: minstens 10 mensen) en een vaste datum en locatie hebben.
Je kunt hier een besloten feest aanmaken: https://www.joyclub.de/private_party/new/.
Groepsevenementen
Voor groepsevenementen die niet worden weergegeven in de evenementenkalender, kun je ook kiezen of ze openbaar moeten worden weergegeven in de groep en op het profiel, of alleen privé voor groepsleden in de groep.