Hoe koppel ik mijn evenement aan een groep? | Kan ik mijn evenement achteraf aan een groep koppelen? | Hoe beperk ik de deelname aan mijn evenement tot mijn groepsleden? | Hoe beperk ik de zichtbaarheid van de thread voor mijn evenement? | Kan mijn evenement ook bewerkt worden door mijn mede-beheerders? | Promotiepakketten
Groepsevenementen worden net als gewone evenementen in JOYclub aangemaakt en beheerd. Voor alle evenementen gelden dezelfde regels: Er mogen bijvoorbeeld geen contactgegevens zoals telefoonnummers, e-mailadressen en dergelijke worden gepubliceerd. Het taalgebruik moet gepast en jeugdvriendelijk zijn. Geplaatste flyers moeten voldoen aan onze basisregels voor inhoud en mogen geen sjablonen van derden van het web gebruiken.
Hoe koppel ik mijn evenement aan een groep?
Groepsevenementen hebben een speciale functie: ze kunnen worden toegewezen aan een groep. Als groepsleider kun je de juiste groep selecteren onder "Groepstoewijzing" wanneer je je evenement aanmaakt. Het evenement wordt dan ook vermeld bij de evenementen van de geselecteerde groep. Neem als groepslid contact op met je groepsleider voordat je de gebeurtenis aanmaakt om de koppeling te bespreken en te implementeren.
Kan ik mijn evenement achteraf aan een groep koppelen?
Je kunt je evenement door het JOY-team aan je groep laten koppelen via een supportverzoek.
Hoe beperk ik de deelname aan mijn evenement tot mijn groepsleden?
Evenementen die u uitsluitend voor uw groepsleden plant, kunt u als privé (of "alleen voor leden van de groep") instellen onder "Groepstoewijzing" en "Zichtbaarheid" wanneer u het evenement aanmaakt. Dit beperkt de toegang tot de details van het evenement en de deelname tot alleen de leden van je groep.
Opmerking: Groepsevenementen die zijn ingesteld op privé, verschijnen niet in de openbare evenementenkalender. Ze verschijnen ook niet in de profielen van de geregistreerde leden.
Hoe beperk ik de zichtbaarheid van de thread voor mijn evenement?
Als je een groepsevenement hebt georganiseerd waaraan alleen leden van je groep mogen deelnemen, zet dan ook de bijbehorende thread op "privé". Om dit te doen, bewerk je het initiële bericht en pas je het item "Zichtbaarheid" aan.
Opmerking: groepsevenementen waarin het sleutelwoord "kinderen" voorkomt (bijv. barbecue-avonden, kerstmarktbezoeken, gezamenlijke uitstapjes met kinderopvang, enz. Op deze manier kun je mogelijke misverstanden over dit gevoelige onderwerp vanaf het begin voorkomen.
Kan mijn evenement ook bewerkt worden door mijn medeorganisatoren?
Als organisator beslis je bij het aanmaken van je evenement of alleen jij of je groepsmoderatoren het evenement kunnen beheren. Selecteer hiervoor "Alleen vrijgeven voor eigenaars" of "Ook vrijgeven voor groepsmods" onder "Groepstoewijzing" in "Beheer".
Opmerking: Vooral in het geval van ziekteafwezigheid of iets dergelijks, kunnen je co-moderators ook toegang krijgen tot de evenementadministratie.
Promotie pakketten
Het JOY-team ondersteunt organisatoren van besloten evenementen - vooral die met een groepsthema - specifiek met individueel samengestelde promotiepakketten om hun gasten een pleziertje te doen en JOYclub bekender te maken.
Promotiepakketten kunnen twee keer per jaar worden besteld. Je kunt op zijn vroegst 21 en uiterlijk 14 dagen voor het evenement een aanvraag doen als er minimaal 25 gasten zijn ingeschreven.
Stuur een vrijblijvende aanvraag en het JOY team bekijkt of en in welke vorm we je kunnen ondersteunen.