Waar moet ik op letten bij het toelaten van leden? | Kan ik inactieve leden verwijderen uit de groep? | Hoe ga ik om met leden die niet meer voldoen aan de toelatingscriteria van de groep?
Het gebruik van groepen in JOYclub staat over het algemeen open voor alle leden. U dient daarom alle leden neutraal te bekijken en altijd onafhankelijk van persoonlijke belangen, sympathieën of antipathieën te handelen. Alleen de geschiktheid van de inhoud en het uiterlijk van een lid zouden voor jou doorslaggevend moeten zijn.
Waar moet je op letten bij het accepteren van leden?
Groepen worden verondersteld mensen over onderwerpen met elkaar in contact te brengen. Thematisch gezien is het voor sommige groepen zinvol om lidmaatschap te koppelen aan geselecteerde criteria en zo te beperken wie inhoudelijk geschikt is en wordt toegelaten.
De vereisten moeten consequent worden toegepast en transparant worden gepresenteerd op de pagina "Lid worden". Zodat alle geïnteresseerden weten wat er van hen wordt verwacht voor en in de groep. Het is belangrijk dat de privacy van de leden altijd wordt gerespecteerd. Je kunt aanmeldingen weigeren die inhoudsloos zijn.
Opmerking: Privacy betekent dat de leden niet identificeerbaar zijn en dat de geselecteerde criteria een feitelijk verband hebben met het onderwerp.
Aanvragen
Als groepsleider kan je beslissen of nieuwe leden rechtstreeks tot je groep worden toegelaten of dat je team ze manueel moet activeren. Je kunt de overeenkomstige instelling maken in de "Administratie" onder "Groep" onder het item "Aanmelding". Daar kun je ook het groepslidmaatschap beperken tot geverifieerde leden.
Alle nieuwe, afgewezen, bevestigde en lopende sollicitaties van je leden worden weergegeven onder het item "Sollicitaties" in de "Administratie". Goedgekeurde en afgewezen aanvragen worden zes weken bewaard.
Wie beslist over de toelating van nieuwe leden?
De beslissing om nieuwe leden toe te laten ligt bij jou als groepsleider en is gebaseerd op de toelatingscriteria die je hebt gedefinieerd. Als je twijfelt over aanmeldingen, kun je dit bespreken met je mede-moderators in het modgebied. Je mag echter niet stemmen over nieuwe leden.
Hoe verwerk ik een aanvraag?
Onder het item "Aanmeldingen" in de "Administratie" zie je de huidige aanmeldingen en kun je ze bewerken. Als u bijvoorbeeld een opmerking wilt toevoegen aan een sollicitant, kunnen uw mede-moderators deze ook bekijken.
Opmerking: u kunt een aanvraag bevestigen, afwijzen of bewerken door het juiste vakje aan te vinken in het gedeelte "Actie".
Kan ik sjablonen maken voor het bevestigen of afwijzen van een sollicitatie?
Om te voorkomen dat u telkens een nieuw bericht moet aanmaken wanneer u een sollicitatie van een lid bevestigt of afwijst, kunt u sjablonen aanmaken die automatisch worden gebruikt en naar wens kunnen worden aangepast. Je kunt dergelijke sjablonen aanmaken in "Beheer" onder "Groep" onder het item "ClubMail- en prikbordsjablonen" en ze later bewerken.
Opmerking: Gebruik [code][naam][/code] na de aanhef om ervoor te zorgen dat de naam van het lid waarmee contact wordt opgenomen automatisch wordt ingevoegd.
Lidmaatschap administratie
Hoe bewerk ik een lidmaatschap?
U kunt het lidmaatschap van elk lid bewerken in de "Administratie" onder het item "Leden". Daar zie je alle leden van je groep, ook degenen die verborgen zijn ingelogd. Klik op het kleine witte potlood om een lidmaatschap te bewerken.
Wijzig de "Status" van een lid om een groepslid als co-moderator aan te stellen of om de moderatorrol te deactiveren.
Kan ik herrieschoppers uitsluiten van de groep?
Je kunt een lid uitsluiten van je groep bij herhaalde, duidelijke overtredingen van de officiële Community Guide. Gebruik ook je discretie als een lid herhaaldelijk en aanhoudend de groep verstoort en de spelregels nauwelijks overtreedt.
Je kunt het lidmaatschap van elk lid bewerken in de "Administratie" onder het item "Leden". Daar zie je alle leden van je groep, inclusief de leden die ondergedoken geregistreerd zijn. Om een lidmaatschap te bewerken, klik je op het kleine witte potlood.
Gebruik de knop "Lidmaatschap verwijderen" om een lid uit je groep te verwijderen.
Het uitsluiten van een groepslid moet voor jou altijd de laatst mogelijke stap zijn, maar is heel legitiem in het geval van hardnekkige herrieschoppers of inactieve leden.
Volg de onderstaande procedure:
* Informeer je groepslid over zijn of haar misstap en waarschuw hem of haar voor de spelregels.
* Als het lid de groepsrust blijft verstoren, stuur dan een tweede waarschuwing met een verwijzing naar de mogelijke uitsluiting van de groep.
* Verplaats indien nodig de posts/dreads in kwestie naar de prullenbak.
* Documenteer alle details in de modsectie.
* Als het lid niet te leren is, kan de groep worden uitgesloten.
Opmerking: Een volledige documentatie van de groepsuitsluiting is ook handig voor het JOY team in geval van klachten.
Kan ik inactieve leden uit de groep verwijderen?
Als leden minstens zes weken niet op je groep hebben ingelogd, kun je ze verwijderen wegens inactiviteit. Dit geldt echter niet voor leden die alleen willen lezen in je groep.
Opmerking: je kunt zien wanneer leden voor het laatst in je groep hebben ingelogd in "Beheer" onder "Leden". Voor een chronologische sortering klik je op "laatste bezoek". Dit geldt ook voor groepsbezoeken van leden die zich verborgen hebben aangemeld.
Hoe ga ik om met leden die niet meer voldoen aan de toelatingscriteria van de groep?
Het kan gebeuren dat leden na een tijdje niet meer voldoen aan de toelatingscriteria voor je groep door profielwijzigingen. Schrijf de leden aan en laat ze op een vriendelijke manier weten dat je ze uit de groep verwijdert.
Opmerking: Als ze de echtheidscontrole niet hebben, wijs dan op onze gratis optie.