Groepsinstellingen

Groepsbeschrijving | Groepscategorieën | Groepsontwerp | Groepschat | Modsgebied | Forum | Discussies en berichten bewerken | Prikbord | Foto's | Fotoalbums

Groepsbeschrijving

Hoe kan ik de startpagina van een groep ontwerpen?

Om uw groep zo goed mogelijk te presenteren in JOYclub, kunt u de volgende punten aanpassen in "Beheer" onder "Groep":

1. Startpagina

De startpagina is een uithangbord voor uw groep. Hier kunt u de groepsleden welkom heten en de interesse van nieuwe leden wekken. Daarom kan de startpagina van je groep een mooi welkom en een beschrijvende groepsbeschrijving bevatten. Laat je (nieuwe) leden weten waar je groep over gaat, wat het doel is, welke leden je wilt aantrekken, welke beperkingen er eventueel gelden voor je groep, enzovoort.

Tip: Als je een schrijfprogramma gebruikt om je tekst te typen, let dan op regeleinden. Vaak komen deze niet overeen met de opmaak in JOYclub en kan je tekst er hakkerig uitzien. Controleer je tekst vervolgens op spel- en grammaticafouten.

2. Korte beschrijving

Onder het item "Presentatie in het groepsoverzicht" kun je een korte beschrijving ("teaser") voor je groep formuleren. Deze moet je groep kort en bondig beschrijven. Je hebt 110 tekens tot je beschikking.

Opmerking: Zoekende leden die je groep tegenkomen in de officiële groepszoekfunctie zullen de korte beschrijving lezen. Het verschijnt ook wanneer leden de link "Groepsaanbevelingen" volgen aan de rechterkant van het scherm op een startpagina van een groep.

Tip: Een mogelijke korte beschrijving voor een lokale groep zou bijvoorbeeld kunnen zijn: "Deze groep is gericht op alle inwoners van het xx district en aangrenzende provincies." of voor een autogroep: "Deze groep gaat helemaal over het automerk xx - of het nu gaat om eigenaren, bestuurders of fans."

3. Zoektermen

Onder het item "Categorie en regio" kun je trefwoorden toevoegen die relevant zijn voor de groep. Deze "zoektermen" zijn trefwoorden die JOYclub-leden helpen je groep makkelijker te vinden.

"Zoektermen" moeten zelfstandige naamwoorden of werkwoorden zijn, geen complete zinnen. Je hebt 250 karakters tot je beschikking. Laat een spatie tussen elk woord, ze worden automatisch gescheiden met een "...".

Tip: Mogelijke trefwoorden voor een lokale stamtafelgroep zijn bijvoorbeeld de aangesproken wijken, voor een autogroep de verschillende automodellen, enz.

Categorieën van groepen

Je kunt je groep indelen in minstens één en maximaal drie verschillende categorieën, zodat leden de groep zo gemakkelijk mogelijk kunnen vinden.

Hoe wijs ik categorieën toe?

In het beheer van je groep onder "Groep" bij "Categorie en regio" kun je je groep aan de gewenste categorieën toewijzen.

Taal van de groep

Je kunt maximaal twee talen kiezen voor je groep, één taal is verplicht. Geïnteresseerde leden kunnen direct zien welke talen er in de groep worden gesproken.

Hoe selecteer ik de talen?

In de administratie van je groep kun je onder "Groep" bij "Categorie en Regio" de gewenste talen voor je groep selecteren.

Groepsontwerp

Je kunt je groep vormgeven met een omslag en logo. Dit verhoogt de individualiteit en de herkenningswaarde van je groep. In het overzicht van alle groepen wordt je groep weergegeven met een groepslogo en een korte beschrijving.

Wat zijn de vereisten voor CoverArt en Logo?

* Ze moeten voldoen aan onze Community Guide. Denk vooral aan het auteursrecht.
* Je mag onze regels voor de bescherming van minderjarigen niet negeren.
* Het bestandsformaat moet .JPG of .PNG zijn.

* De grootte van het logo moet 180 x 135 pixels zijn. Grotere of kleinere afbeeldingen worden aangepast aan het formaat en kunnen vervormd zijn.
* Het formaat van de omslag moet 1140 x 208 pixels zijn. Grotere of kleinere afbeeldingen worden aangepast aan het formaat en kunnen vervormd zijn.

Hoe gebruik ik het logo en de omslag?

Je kunt het logo en de coverart gebruiken in de administratie in de sectie "Groep" onder het item "Weergeven in groepsoverzicht".

Groep chat

Hoe krijg ik een groepschat?

Je kunt zelf een groepschat instellen voor je groep. Ga hiervoor naar de pagina "Chat" in de administratie van je groep en selecteer "Groep heeft eigen chatroom". Bij het instellen van de chat moet je beslissen of deze alleen zichtbaar moet zijn voor groepsleden of ook voor niet-groepsleden.

Houd er rekening mee dat niet-groepsleden niet kunnen deelnemen aan een groepschat "alleen voor groepsleden" via de startpagina van de groep, maar wel via de officiële chatruimte en de kamerlijst van alle chats. Dus als u de groepschat exclusief beschikbaar wilt maken voor uw groepsleden, moet deze worden vergrendeld door de sleutelhouder.

Hoe krijg ik de chatsleutel terug?

Als groepsleider of co-moderator kun je de chatsleutel ophalen in de "Administratie" onder "Chat".

Mod gebied

Het modgebied wordt automatisch gegenereerd wanneer de groep wordt geopend en kan alleen worden bekeken door de groepsleider en de co-moderators. Op deze manier kunnen interne afspraken snel worden gemaakt en zijn ze begrijpelijk voor alle leden van je team. In dit gedeelte kun je administratieve taken bespreken, geschillen met leden documenteren en/of een prullenbak aanmaken.

Mod threads zijn ook essentieel voor het uitwisselen van informatie met het JOY team, die sneller en makkelijker contact kunnen opnemen met jouw team in het geval van ondersteuningsklachten van leden of iets dergelijks. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat iedereen dezelfde informatie ontvangt en dat de specifieke vraag van het JOY-team snel wordt beantwoord.

Forum

Het groepsforum biedt je veel mogelijkheden om je groep te structureren. Hieronder lees je waar je in een groepsforum vooral op moet letten en krijg je antwoord op alledaagse vragen.

Structuur van het forum in onderwerpen

Het forum van je groep kan worden gestructureerd in afzonderlijke onderwerpen. Dit geeft jou als groepsleider de mogelijkheid om je groep een duidelijke forumstructuur te geven. De forumgebieden zijn de subforums van je groepsforum. Je kunt zowel de nieuwe als de vorige onderwerpen toewijzen aan deze subforums en zo het forum in het algemeen "opruimen".

De startpagina van het groepsforum is gestructureerd volgens de forumgebieden en toont in één oogopslag de meest recente onderwerpen uit elk gebied. Door het systeem kan het enkele minuten duren voordat wijzigingen worden weergegeven.

Hoe maak ik rubrieken voor het forum?

Je kunt nieuwe rubrieken voor het forum maken in de "Administratie" onder "Forum". Daar vind je de categorie "Forumgedeelte". Klik op "Maak nieuw gebied" om een venster met twee vakken te openen: In het bovenste vak voer je de gewenste naam van het forumgebied in. In het onderste vak kunt u optioneel een korte beschrijving invoeren. Klik op "Opslaan" om het forumgebied aan te maken.

Hoe wijs ik individuele onderwerpen toe aan de gebieden?

Er zijn twee manieren om een onderwerp naar het gewenste forumgebied te verplaatsen:
* Ga in de betreffende thread naar het oorspronkelijke bericht en klik op de witte pijl en vervolgens op "Bericht bewerken" in het optiemenu. Hierdoor kun je het verplaatsen naar het aangewezen forumgebied onder het item "Gebied".
* Onder de thread vind je een optiemenu, selecteer "Onderwerp verplaatsen" en vervolgens het gewenste forumgebied. Je kunt ook beslissen of je de waarnemers van het doelforum wilt informeren over het onderwerp door middel van een notificatie.

Hoe verwijder ik een onderwerp?

Als groepsleider kunt u onderwerpen verwijderen. Ga in "Beheer" onder "Forum" naar "Forumgebieden". Klik op het potloodsymbool naast het gewenste forumgebied en klik vervolgens op de knop "Verwijderen".

Onderwerpen in het gebied worden niet verwijderd, maar automatisch toegewezen aan het hoofdforum. Van daaruit kunt u ze toewijzen aan een nieuw onderwerpgebied. Je kunt ook eerst de onderwerpen verplaatsen en dan het lege forumgebied verwijderen.

Onderwerpen en berichten bewerken

Hoe wijzig ik de instellingen van een onderwerp?

Om een onderwerp in te stellen op "Publiek", "Normaal", "Privé" of "Mod", klik je op de witte pijl in het initiële bericht en selecteer je "Bericht bewerken". Daar kun je de instellingen maken die vermeld staan onder het item "Zichtbaarheid".

Als een onderwerp altijd direct bovenaan het forum moet staan, bijvoorbeeld om een evenement aan te kondigen of om belangrijke berichten door te geven aan de groep, selecteer dan "Belangrijk" onder "Markeren" in de instellingen bij het initiële bericht.

Hoe kan ik een bericht vergrendelen, openen of verwijderen?

Je kunt een bericht vergrendelen, openen of verwijderen via het optiemenu onder het bericht. Met "Vergrendelen" opent of vergrendelt u de discussie. Met de "Prullenbak" kunt u een bericht verwijderen.

Opmerking: Onderwerpen kunnen worden vergrendeld door de groepsleider en de co-moderators, maar kunnen alleen worden verwijderd door jou als groepsleider. Als algemene regel geldt: verwijder geen threads, behalve de threads voor spelletjes of de chathoek en threads om contact te leggen met mensen. Verplaats ze liever naar het archief dat hiervoor is ingericht.

Hoe bewerk ik berichten?

Je kunt een bericht bewerken door op de witte pijl naast de datum te klikken en "Bericht bewerken" te selecteren in het optiemenu.

Hoe verplaats ik berichten?

Je kunt een bericht naar een andere thread verplaatsen door op de witte pijl naast het bericht te klikken en "Verplaats bericht" te selecteren in het optiemenu.

Typ de eerste vier letters van het doelonderwerp en selecteer het gewenste onderwerp uit de lijst met voorgestelde onderwerpen of kopieer de link van de thread waarnaar het bericht moet worden verplaatst en plak deze in het witte tekstveld. Klik ten slotte op "Bericht verplaatsen".

Opmerking: Berichten worden altijd gesorteerd op datum, met het oudste bericht bovenaan en het nieuwste onderaan.

Hoe verplaats ik berichten naar de prullenbak?

Je kunt een bericht verwijderen door op de witte pijl te klikken en "Verplaats bericht naar prullenbak" te selecteren in het optiemenu. Het bericht wordt dan automatisch in de prullenbak van je groep geplaatst.

Hoe bewerk ik afbeeldingen in het forum?

Als een foto in een thread in strijd is met de JOYclub regels en je wilt deze bewerken, gebruik dan de bewerkknop van het corresponderende bericht.

Omgaan met nieuwe inhoud in het forum

Waar moet ik op letten bij het maken van nieuwe onderwerpen?

De titel van het onderwerp moet voor zichzelf spreken en de inhoud moet niet pas duidelijk worden na het lezen van het hele bericht. Om ervoor te zorgen dat het onderwerp voldoet aan de normen van de groep, kun je eventuele spelfouten corrigeren in de titel van het eerste bericht.

Het volgende mag niet voorkomen in de titel van een onderwerp:

* Spelfouten
* onnodige HOOFDLETTERS
* overmatig gebruik van !!!=== speciale tekens ===!!!

"Ik weet het niet zeker: moet ik het onderwerp verwijderen of toelaten?"

Als je niet zeker weet of je een onderwerp moet verwijderen of toestaan, bekijk dan eerst onze forumhulp. Als je nog steeds vragen hebt, neem dan contact op met het JOY team via Support of gebruik de "Stel moderator op de hoogte" knop onderaan het onderwerp.

Wat moet ik doen als ik een onderwerp wil verwijderen?

Als een onderwerp niet geschikt is voor je groep, moet het:

* verwijderd worden door jou als groepsleider en
* de maker van het onderwerp moet op de hoogte worden gebracht van de beslissing.

Prikbord

Het prikbord is een thread in het groepsforum waarvan de berichten direct worden weergegeven op de startpagina van je groep. Hier kunt u korte, actuele berichten achterlaten voor de groepsleden.

Hoe maak ik een prikbord aan?

Je kunt een prikbord maken in het gedeelte "Beheer" van je groep. Ga hiervoor naar de sectie "Forum" en naar "Nieuw prikbord maken". Klik op "Nieuwe startpaginadraad aanmaken" om het prikbord aan te maken, dat vervolgens wordt verankerd in het hoofdforum.

Opmerking: Het prikbord verschijnt pas op de startpagina van de groep als je het eerste bericht hebt geschreven na de automatisch gegenereerde openingspost.

In mijn groep wordt het prikbord ook gebruikt door leden. Kan ik dit voorkomen?

Als alleen u en de groepsmoderators op het prikbord mogen schrijven, vergrendel het dan. Om een nieuw bericht te plaatsen in een "vergrendeld" prikbord, klik je op de grijze knop "Bericht plaatsen" - de vergrendeling geldt niet voor jou als groepsleider.

Opmerking: De waarnemers van je prikbord gaan niet verloren door handmatig vergrendelen.

Kan ik het prikbord leegmaken?

Als groepsleider kun je het prikbord alleen leegmaken door het te verwijderen. Doe dit echter alleen in uitzonderlijke gevallen, aangezien het prikbord voor veel groepsleden en geïnteresseerden het eerste contactpunt is voor groepsintern nieuws.

Kan ik een verwijderd prikbord herstellen?

Je kunt een verwijderd prikbord herstellen in de "Administratie" onder "Forum".

Foto's

In alle JOYclub groepen geldt het officiële kader van de community guide. Als je foto's ziet die niet voldoen aan deze richtlijnen, neem dan contact op met support en geef de link door.

Let op: Afbeeldingen die de regels overtreden worden door het JOY team geweigerd zodra de overtreding bekend wordt.

Waar moet ik vooral op letten bij foto's?

Let als groepsleider, naast de Community Guide, vooral op het volgende:

FSK18 afbeeldingen: Afbeeldingen met expliciete afbeeldingen van geslachtsorganen moeten gemarkeerd worden als FSK18. Zonder deze markering en de bijbehorende regels kunnen ze niet gebruikt worden in JOYclub.

Afbeeldingen met kinderen: Het afbeelden en illustreren van kinderen in een seksuele context is natuurlijk ook over het algemeen niet toegestaan in JOYclub. Zelfs ogenschijnlijk onschuldige foto's met kinderen kunnen worden geweigerd als je ze ongepast vindt.

Contactgegevens: Het publiceren van contactgegevens zoals e-mails, echte adressen en telefoonnummers is over het algemeen niet toegestaan.

Fotoalbums

In je groep heb je de mogelijkheid om verschillende fotoalbums aan te maken. Het hoofdalbum is altijd openbaar en kan worden bekeken door gasten en leden van je groep. Voor extra fotoalbums kun je zelf bepalen of alleen groepsleden of alleen bezoekers van een groepsbijeenkomst toegang moeten hebben.

Hoe maak ik extra fotoalbums aan?

U kunt extra fotoalbums aanmaken in het beheergebied "Foto's":

* Klik op de grijze knop "Nieuw album aanmaken".
* Bepaal nu de naam van het album, het type delen (openbaar of privé) en de positie van het nieuwe album in de subnavigatie.
* Sla het album vervolgens op door op de rode knop "Nieuw album maken" te klikken.

Hoe maak ik een fotoalbum voor een specifieke groep gebruikers?

Als u een fotoalbum wilt delen met bepaalde gebruikers, selecteert u "privé" in de albuminstellingen voor het type delen. Nadat u het album hebt gemaakt, kunt u vervolgens de gewenste groep gebruikers selecteren via "Toegangsrechten beheren".

U kunt bijvoorbeeld een album maken voor de bezoekers van een groepsbijeenkomst door de deelnemers uit de registratielijst van het evenement te halen. Gebruik hiervoor het item "Alle leden van een gebeurtenis toevoegen" in het optiemenu van het beheer van de toegangsrechten en selecteer de gewenste gebeurtenis.

Opmerking: privéalbums of albums met beperkte toegangsrechten kunnen alleen worden bekeken door Plus- of Premiumleden. Basisleden moeten hiervoor worden geverifieerd.

Hoe verplaats ik foto's binnen albums?

U kunt als volgt foto's verplaatsen binnen de verschillende groepsalbums:

* Selecteer een album.
* Klik op de knop "Foto's beheren".
* Klik vervolgens op "Verplaatsen naar ander album".
* Selecteer het bestemmingsalbum.
* Selecteer nu de gewenste foto's. Ze krijgen een rood kader en worden niet geopend.
* Druk vervolgens op de knop "Geselecteerde foto's verplaatsen".