Comment associer mon événement à un groupe ? | Puis-je associer ultérieurement mon événement à un groupe ? | Comment puis-je limiter la participation à mon événement aux membres de mon groupe ? | Comment puis-je limiter la visibilité du fil de discussion de mon événement ? | Mon événement peut-il également être modifié par mes co-modérateurs ? | Packs promotionnels
Les événements de groupe sont créés et gérés comme des événements réguliers dans JOYclub. Les mêmes règles s'appliquent à tous les événements : Ainsi, aucune donnée de contact comme les numéros de téléphone, les adresses e-mail ou autres ne doit être publiée. Le langage utilisé doit être approprié et non destiné aux mineurs. Les flyers affichés doivent respecter nos règles de base en matière de contenu et ne pas utiliser de modèles étrangers trouvés sur le web.
Comment associer mon événement à un groupe ?
Les événements de groupe ont une particularité : ils peuvent être associés à un groupe. En tant que responsable de groupe, vous pouvez choisir le groupe correspondant sous le point "Attribution à un groupe" lors de la création de votre événement. Ainsi, la manifestation sera également répertoriée parmi les manifestations du groupe choisi. En tant que membre du groupe, adressez-vous à votre responsable de groupe avant de créer la manifestation, afin de communiquer ensemble sur la meilleure stratégie à adopter.
Puis-je relier ultérieurement mon événement à un groupe ?
Vous pouvez demander à l'équipe JOY de lier ultérieurement votre événement à votre groupe par le biais d'une demande d'assistance.
Comment puis-je limiter la participation à mon événement aux membres de mon groupe ?
Les événements que vous prévoyez exclusivement pour les membres de votre groupe peuvent être définis comme privés (ou "réservés aux membres du groupe") sous les points "Affectation au groupe" et "Visibilité" lors de la création de l'événement. Vous restreignez ainsi l'accès aux détails de l'événement ainsi que la participation aux membres de votre groupe.
Remarque : les événements de groupe classés comme privés n'apparaissent pas dans le calendrier public des événements. Ils n'apparaissent pas non plus dans les profils des membres inscrits.
Comment puis-je limiter la visibilité du fil de discussion de mon événement ?
Si vous avez organisé un événement de groupe auquel seuls les membres de votre groupe sont censés participer, vous devez également mettre le fil de l'événement correspondant en mode "privé". Pour cela, modifiez le message d'entrée et adaptez le point "Visibilité" en conséquence.
Remarque : les événements de groupe dans lesquels le mot-clé "enfants" apparaît (par ex. lors de soirées barbecue, de visites de marchés de Noël, d'excursions communes avec garde d'enfants ou autres) sont en principe considérés comme des événements "privés". Ainsi, vous évitez d'emblée d'éventuels malentendus sur ce sujet sensible.
Mon événement peut-il également être traité par mes co-animateurs ?
En tant qu'organisateur, vous décidez lors de la création de votre événement si vous seul ou vos modérateurs de groupe peuvent également gérer l'événement. Pour ce faire, choisissez sous le point "Affectation des groupes" dans "Administration" l'option "Autoriser uniquement les propriétaires" ou "Autoriser également les modérateurs de groupe".
Remarque : en cas d'éventuelles absences pour cause de maladie ou autres, vos co-modérateurs peuvent ainsi également accéder à l'administration de l'événement.
Packs promotionnels
L'équipe JOY soutient de manière ciblée les organisateurs privés lors de leurs manifestations - en particulier celles en rapport avec des groupes - en leur proposant des packs promotionnels composés individuellement, afin de faire plaisir aux invités et de faire connaître JOYclub.
La commande d'un pack promotionnel est possible deux fois par an. Vous pouvez faire une demande au plus tôt 21 jours et au plus tard 14 jours avant l'événement, si au moins 25 invités sont inscrits.
Faites une demande sans engagement et l'équipe JOY vérifiera si nous pouvons vous soutenir et sous quelle forme.