Description du groupe | Catégories de groupe | Design de groupe | Chat de groupe | Zone des mods | Forum | Édition de fils et de messages | Tableau d'affichage | Images | Albums photos
Description du groupe
Comment puis-je concevoir la page d'accueil du groupe ?
Pour présenter votre groupe de la meilleure façon possible dans JOYclub, vous pouvez adapter les points suivants dans la "Gestion" sous "Groupe" :
1. Page d'accueil
La page d'accueil est une vitrine de votre groupe. C'est ici que vous pouvez saluer les membres du groupe et éveiller l'intérêt de nouveaux membres. C'est pourquoi votre page d'accueil de groupe pourrait contenir, en plus d'un joli message de bienvenue, une description claire du groupe. N'hésitez pas à faire savoir à vos (nouveaux) membres quel est le thème de votre groupe, quel est son objectif, à quels membres vous souhaitez vous adresser, quelles sont les restrictions éventuelles qui s'appliquent à votre groupe, etc.
Conseil : si vous souhaitez écrire votre texte à l'aide d'un logiciel de rédaction, faites attention aux retours à la ligne. Souvent, ils ne correspondent pas au format du JOYclub et votre texte peut paraître haché. Vérifiez ensuite que votre texte ne comporte pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.
2. Brève description
Sous le point "Présentation dans l'aperçu des groupes", vous pouvez formuler une courte description ("teaser") pour votre groupe. Celle-ci doit décrire votre groupe de manière brève et concise. Vous disposez de 110 caractères pour cela.
Remarque : la brève description est lue par les membres qui tombent sur votre groupe lors de la recherche officielle de groupe. Elle apparaît également lorsque les membres suivent le lien "Recommandations de groupes" sur la page d'accueil d'un groupe, à droite de l'écran.
Conseil : une brève description possible pour un groupe local serait par exemple : "Ce groupe s'adresse à tous les habitants de l'arrondissement xx et des arrondissements voisins" ou pour un groupe automobile : "Dans ce groupe, tout tourne autour de la marque de voiture xx - que ce soit pour les propriétaires, les conducteurs ou les fans"
3. Termes de recherche
Sous le point "Catégorie et région", vous pouvez ajouter des mots-clés ou des mots-clés pertinents pour le groupe. Ces "termes de recherche" sont des mots-clés qui aident les membres de JOYclub à trouver plus facilement votre groupe lors de leur recherche.
les "mots-clés" doivent être des substantifs ou des verbes, pas des phrases entières. Vous disposez de 250 caractères. Laissez un espace entre chaque mot, ils seront ainsi automatiquement séparés par un "...".
Astuce : des mots-clés possibles pour un groupe d'habitués local sont par exemple les quartiers abordés, pour un groupe de voitures les différents modèles de voitures, etc.
Catégories de groupes
Vous pouvez attribuer à votre groupe au moins une et au maximum trois catégories différentes, afin qu'il puisse être trouvé au mieux par les membres.
Comment attribuer les catégories ?
Dans l'administration de votre groupe sous "Groupe" sous "Catégorie et région", vous pouvez attribuer votre groupe aux catégories souhaitées.
Langue du groupe
Vous pouvez choisir jusqu'à deux langues pour votre groupe, une seule langue est obligatoire. Les membres intéressés voient ainsi directement quelles langues sont parlées dans le groupe.
Comment choisir les langues ?
Dans l'administration de votre groupe sous "Groupe" sous "Catégorie et région", vous pouvez choisir les langues souhaitées pour votre groupe.
Design du groupe
Vous pouvez ajouter une image de couverture et un logo. Cela augmente l'originalité et la reconnaissance de votre groupe. Dans l'aperçu de tous les groupes, votre groupe est présenté avec un logo de groupe et une brève description.
Quelles sont les conditions préalables pour une image de couverture et Logo ?
* Ils doivent être conformes à notre guide de la communauté. Tenez compte en particulier des droits d'auteur.
* Ils ne doivent pas enfreindre nos règles de protection des mineurs.
* Le format de fichier doit être .JPG ou .PNG.
* La taille du logo doit être de 180 x 135 pixels. Les images plus grandes ou plus petites seront adaptées au format et peuvent éventuellement être déformées.
* La taille de la CoverArt doit être de 1140 x 208 pixels. Les images plus grandes ou plus petites sont adaptées au format et peuvent éventuellement être déformées.
Comment ajouter le logo et l'image de couverture ?
Vous pouvez ajouter le logo et l'image de couverture dans l'administration dans le domaine "Groupe" sous le point "Représentation dans l'aperçu du groupe".
Chat de groupe
Comment puis-je obtenir un chat de groupe ?
Vous pouvez ouvrir un chat de groupe pour votre groupe. Pour ce faire, accédez à la page "Chat" dans l'administration de votre groupe et sélectionnez "Le groupe a sa propre salle de chat". Lors de la configuration du chat, décidez si celui-ci doit être visible uniquement pour les membres du groupe ou également pour les non-membres du groupe.
Veuillez noter que les non-membres du groupe ne peuvent pas rejoindre un chat de groupe "réservé aux membres du groupe" via la page d'accueil du groupe, mais peuvent néanmoins le faire via la zone de chat officielle et, dans celle-ci, via la liste des salles de tous les chats. Si vous souhaitez donc mettre le chat de groupe à la disposition exclusive des membres de votre groupe, il doit être fermé par le détenteur de la clé.
Comment puis-je récupérer la clé de chat ?
En tant que chef de groupe ou co-modérateur, vous pouvez récupérer votre clé de chat dans la "Gestion" sous "Chat".
Espace mod
La zone de mod est générée automatiquement lors de l'ouverture du groupe et n'est visible que pour le chef de groupe et les co-modérateurs. Ainsi, les accords internes sont possibles rapidement et compréhensibles pour tous les membres de votre équipe. Dans ce domaine, vous pouvez entre autres discuter des tâches administratives, documenter les litiges avec les membres et/ou créer une poubelle.
Les fils de discussion des mods sont également essentiels pour l'échange avec l'équipe JOY, qui peut entrer en contact plus rapidement et plus facilement avec votre équipe en cas de plaintes d'assistance de membres ou autres. Vous pouvez ainsi garantir que tout le monde reçoit les mêmes informations et que la demande spécifique de l'équipe JOY reçoit une réponse rapide.
Forum
Le forum de groupe vous offre de nombreuses possibilités pour structurer votre groupe. Ci-dessous, vous pouvez vous informer sur ce à quoi il faut faire particulièrement attention dans un forum de groupe et obtenir des réponses à des questions quotidiennes.
Structure du forum en domaines thématiques
Le forum de votre groupe peut être structuré en différents thèmes. En tant que responsable de groupe, vous avez ainsi la possibilité de donner à votre groupe une structure de forum claire. Les domaines de forum sont les sous-forums de votre forum de groupe. Vous pouvez leur attribuer les nouveaux thèmes ainsi que les anciens et ainsi organiser le forum de manière "ordonnée".
La page d'accueil du forum de groupe est structurée selon les domaines du forum et affiche en un coup d'œil les sujets les plus actuels de ces domaines. En raison du système, l'affichage des modifications peut prendre quelques minutes.
Comment créer des sections pour le forum ?
Vous pouvez créer de nouveaux domaines pour le forum dans "Administration" sous "Forum". Vous y trouverez la catégorie "Espace de forum". Si vous cliquez sur "Créer un nouveau domaine", une fenêtre avec deux cases s'ouvre : Dans la case supérieure, vous écrivez le nom souhaité pour le domaine du forum. Dans la case inférieure, vous pouvez éventuellement saisir une courte description. En cliquant sur "Enregistrer", la section du forum est créée.
Comment puis-je attribuer des sujets individuels aux domaines ?
Pour déplacer un fil de discussion dans la section souhaitée du forum, vous avez deux options :
* Allez dans le fil de discussion correspondant au message d'entrée et cliquez sur la flèche blanche et dans le menu des options sur "Modifier le message". Vous pouvez ainsi le déplacer sous le point "Domaine" dans la zone de forum prévue.
* Sous le fil de discussion, vous trouverez un menu d'options, sélectionnez "Déplacer le sujet" et ensuite la zone de forum souhaitée. Décidez également si vous souhaites informer les observateurs du forum cible du sujet par notification.
Comment puis-je supprimer un sujet ?
En tant que chef de groupe, vous pouvez supprimer des sujets. Allez dans "Administration", sous "Forum", puis "Espaces de forum". Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du domaine de forum souhaité et ensuite sur le bouton "Supprimer".
Les sujets contenus dans cette section ne sont pas supprimés, mais automatiquement attribués au forum principal. De là, vous pouvez les attribuer à une nouvelle rubrique. Vous pouvez également déplacer les sujets et supprimer ensuite la section vide du forum.
Modification des fils de discussion et des messages
Comment puis-je modifier les paramètres du fil de discussion ?
Pour régler un fil de discussion sur "Public", "Normal", "Privé" ou "Mod", allez dans le message d'entrée via la flèche blanche sur "Modifier le message". Là, vous pouvez effectuer les réglages mentionnés sous le point "Visibilité".
Si un sujet doit toujours être listé directement en première position dans le forum, par exemple pour annoncer un événement ou transmettre des messages importants au groupe, sélectionnez "Important" sous le point "Mise en évidence" dans les paramètres de la contribution initiale.
Comment puis-je bloquer, ouvrir ou supprimer un fil de discussion ?
Vous pouvez verrouiller, ouvrir ou supprimer un fil de discussion via le menu d'options situé sous le fil de discussion. Avec le "cadenas", vous pouvez ouvrir ou verrouiller le fil de discussion. Avec la "poubelle", vous supprimez le fil de discussion.
Remarque : les threads peuvent être verrouillés par le chef de groupe et les co-modérateurs, mais ne peuvent être supprimés que par vous en tant que chef de groupe. En principe, ne supprimez pas les fils de discussion, à l'exception des fils de jeu, des fils de discussion et des fils de prise de contact. Déplacez-les plutôt dans les archives prévues à cet effet.
Comment modifier les messages ?
Vous pouvez modifier un message en cliquant sur la flèche blanche à côté de la date et en sélectionnant "Modifier le message" dans le menu Options.
Comment déplacer des messages ?
Vous pouvez déplacer un message vers un autre fil de discussion en cliquant sur la flèche blanche correspondante et en sélectionnant "Déplacer le message" dans le menu Options.
Tapez les quatre premières lettres du sujet cible et sélectionnez le sujet souhaité dans la liste des sujets proposés ou copie au préalable le lien du fil de discussion dans lequel la contribution doit être déplacée et collez-le dans le champ de texte blanc. Pour finir, cliquez sur "Déplacer la contribution".
Remarque : les contributions sont toujours triées par date, la plus ancienne étant en haut et la plus récente en bas.
Comment puis-je déplacer des contributions vers la poubelle ?
Vous pouvez supprimer un message en cliquant sur la flèche blanche correspondante et en sélectionnant "Déplacer le message dans la corbeille" dans le menu Options. La contribution est alors automatiquement placée dans la poubelle de ton groupe.
Comment puis-je modifier des images dans le forum ?
Si une photo dans un fil de discussion enfreint les règles du JOYclub et que vous devez la modifier, utilisez le bouton de modification du message correspondant.
Traitement des nouveaux contenus dans le forum
À quoi faut-il faire attention lors de la création de nouveaux sujets ?
Le titre du sujet doit parler de lui-même et le contenu ne doit pas être rendu clair seulement après la lecture de l'ensemble du message. Afin que le sujet réponde aux exigences du groupe, vous pouvez corriger les éventuelles fautes d'orthographe dans le titre du premier message.
Les éléments suivants ne devraient pas figurer dans le titre d'un sujet :
* Les fautes d'orthographe
* majuscules inutiles
* utilisation excessive de !!=== caractères spéciaux === !!
"J'hésite : dois-je supprimer ou autoriser ce sujet ?"
Si vous n'êtes pas sûr(e) de devoir supprimer ou autoriser un sujet, jetez d'abord un coup d'œil à notre aide pour le forum. Si vous avez encore des questions, renseignez-vous auprès de l'équipe JOY via le support ou en cliquant sur le bouton "Informer le modérateur" en bas du sujet.
Que dois-je faire si je supprime un sujet ?
Si un sujet ne convient pas à votre groupe, il doit être supprimé :
* être supprimé par vous-même, en tant que chef de groupe, et
* le créateur du sujet doit être informé de la décision.
Tableau d'affichage
Le tableau d'affichage est un fil de discussion dans le forum de groupe, dont les messages sont directement affichés sur la page d'accueil de votre groupe. Vous pouvez y laisser des messages courts et actuels pour les membres du groupe.
Comment créer un tableau d'affichage ?
Vous pouvez créer un panneau d'affichage via la "gestion" de votre groupe. Pour cela, allez dans la section "Forum" et sur "Créer un nouveau mur". En cliquant sur "Créer un nouveau fil d'accueil", vous obtenez le tableau d'affichage qui est ainsi ancré dans le forum principal.
Remarque : le tableau d'affichage n'apparaît sur la page d'accueil du groupe que lorsque vous avez écrit le premier message après le message d'ouverture généré automatiquement.
Dans mon groupe, le tableau d'affichage est également utilisé par des membres. Puis-je l'empêcher ?
Si le tableau d'affichage ne doit être décrit que par vous et les modérateurs du groupe, verrouillez-le. Pour publier ensuite une nouvelle contribution dans un mur "verrouillé", cliquez sur le bouton grisé "Écrire une contribution" - le verrouillage ne s'applique pas à vous en tant que chef de groupe.
Remarque : les observateurs de votre mur ne sont pas perdus par le verrouillage manuel.
Puis-je vider le mur ?
En tant que chef de groupe, vous ne pouvez vider le mur qu'en le supprimant. Ne le faites cependant que dans des cas exceptionnels, car le mur est pour beaucoup de membres du groupe et de personnes intéressées le premier point de contact pour les nouvelles internes au groupe.
Puis-je restaurer un mur supprimé ?
Vous pouvez restaurer un mur supprimé dans l'"Administration" sous "Forum".
Images
Dans tous les groupes JOYclub, le cadre d'action officiel du guide de la communauté s'applique. Si tu remarques des images qui ne respectent pas ces directives, adressez-vous au support en indiquant le lien.
Remarque : les images contraires aux règles seront refusées par l'équipe JOY dès que l'infraction sera connue.
À quoi dois-je faire particulièrement attention avec les images ?
En plus du guide de la communauté, vous devez, en tant que chef de groupe, faire particulièrement attention :
Les images FSK18 : Les images avec des représentations explicites de parties sexuelles doivent être marquées FSK18. Sans ce marquage et les règles qui y sont liées, elles ne peuvent pas être utilisées sur JOYclub.
Images avec des enfants : La représentation et l'illustration d'enfants dans un contexte sexuel n'est bien sûr pas autorisée sur JOYclub en général. Même des images apparemment inoffensives avec des enfants peuvent être refusées si vous les trouvez inappropriées.
Données de contact : La publication de données de contact telles que les e-mails, les adresses réelles et les numéros de téléphone n'est généralement pas autorisée.
Albums photos
Dans votre groupe, vous la possibilité de créer différents albums photos. L'album principal est toujours public et peut donc être consulté par les invités et les membres de ton groupe. Pour les albums photo supplémentaires, vous pouvez définir vous-même si, par exemple, seuls les membres du groupe ou seuls les visiteurs d'une réunion du groupe doivent y avoir accès.
Comment créer d'autres albums photo ?
Vous pouvez créer d'autres albums photo via la zone de gestion "Photos" :
* Cliquez sur le bouton gris "Créer un nouvel album".
* Définissez ensuite le nom de l'album, le type de partage (public ou privé) ainsi que la position du nouvel album dans la sous-navigation.
* Enregistrez ensuite l'album en cliquant sur le bouton rouge "Créer un nouvel album".
Comment créer un album photo pour un cercle d'utilisateurs précis ?
Pour partager un album photo avec certains utilisateurs, sélectionnez "privé" dans le type de partage dans les paramètres de l'album. Après avoir créé l'album, vous pouvez ensuite sélectionner le cercle d'utilisateurs souhaité via "Gérer les droits d'accès".
Vous pouvez par exemple créer un album pour les visiteurs d'une réunion de groupe en reprenant les participants de la liste d'inscription de l'événement. Pour ce faire, utilisez l'option "Ajouter tous les membres d'un événement" dans le menu Options de la gestion des droits d'accès et sélectionnez l'événement souhaité.
Remarque : les albums privés ou les albums avec des droits d'accès limités ne peuvent être consultés que par les membres Plus ou Premium. Les membres de base doivent être vérifiés pour cela.
Comment déplacer des photos dans les albums ?
Vous pouvez déplacer des photos dans les différents albums de groupe de la manière suivante :
* Sélectionnez un album.
* Cliquez sur le bouton "Gérer les photos".
* Cliquez ensuite sur "Déplacer vers un autre album".
* Sélectionnez l'album cible.
* Sélectionnez ensuite les photos souhaitées. Celles-ci sont entourées d'un cadre rouge et ne s'ouvrent pas.
* Appuyez ensuite sur le bouton "Déplacer les photos sélectionnées".