Grundsätzliches
Als privates Mitglied kannst du aus zwei Arten der Erstellung wählen: Dem kurzen Formular für private Partys oder dem klassischen Event-Formular. Letzteres kannst du für Veranstaltungen in anderen Kategorien als “Private Party”, wie etwa Mitgliedertreffen, Reisen oder Online-Events nutzen. Außerdem bietet es dir weiterführende Optionen wie verschiedene Möglichkeiten der Anmeldebestätigung oder gesonderte Felder für deine Zielgruppe, Zahlungsinformationen und Optionen.
Das kurze Formular bietet sich daher für Events mit kleinerem Umfang an, das klassische Formular für umfassendere Events.
Beide Formulare sowie die gesamte Eventverwaltung findest du hier https://www.joyclub.de/edit/event/
Dort kannst du neue Events einstellen, sowie vorhandene Events bearbeiten und deine Gäste verwalten.
Privates Profil
Als Veranstalter mit einem privaten Profil kannst du nur eigene Fotos für die Bewerbung der Veranstaltung verwenden. Auch darf die Veranstaltung keine Links, E-Mail-Adressen, Telefonnummern o.ä. enthalten.
Beachte bitte, dass FSK18-Bilder aufgrund der eingeschränkten Ansichtsmöglichkeiten ebenfalls nicht genutzt werden können.
Als privates Mitglied wird dir beim Erstellen eines neuen Events zu Beginn immer das Formular für Private Partys angezeigt. Um ein herkömmliches Event zu erstellen, klicke am Ende des kurzen Private-Party Formulars auf Formular... oder nutze diesen Link https://www.joyclub.de/edit/event/neu.html.
Unternehmensprofil
Als Veranstalter mit Unternehmensprofil darfst du Links und Telefonnummern mit Mehrwert im Text und auf Bildern verwenden, sofern diese nicht explizit zu einer externen Anmeldung auffordern oder rein privater Natur sind.
Beachte bitte, dass FSK18-Bilder aufgrund der eingeschränkten Ansichtsmöglichkeiten ebenfalls nicht genutzt werden können.
Beschreibung
Im Feld "Beschreibung" kannst du eine ausführliche Beschreibung der Veranstaltung verfassen. Zudem hast du hier die Möglichkeit, Informationen zur gewünschten Zielgruppe und zum erwarteten Dresscode zu hinterlegen sowie zusätzliche Informationen zu veröffentlichen, die später nur angemeldeten und bestätigten Gästen zugänglich sind.
Unter dem Punkt "Wann und Wo?" kannst du alle Details zu Ort und Termin der Veranstaltung unterbringen. Veranstaltungen können auch schon weit im Voraus angelegt werden und erscheinen so entsprechend mit längerem Vorlauf im Kalender. Bitte achte darauf, dass die Region korrekt gewählt ist, da der Veranstaltungskalender ebenfalls regional sortiert ist. Möchtest du den genauen Veranstaltungsort erst später (z.B. per Newsletter) bekannt geben, so kannst du das Feld "Straße" hier einfach leer lassen.
Bild/Bilderserie
Du kannst Bilder und/oder Flyer einer Veranstaltung hochladen oder auch Bilderserien anlegen. Dafür werden die Nebenalben deines Profils genutzt. Aus dem DropDown-Menü kannst du das passende Album auswählen.
Kategorie
Zunächst solltest du eine passende Kategorie für deine Veranstaltung wählen. Aus folgenden Kategorien kannst du wählen:
Im öffentlichen Veranstaltungskalender:
* Private Party
* Erotik-Party (Veranstaltungen mit erotischer Ausrichtung)
* Swinger Party (Mottopartys von Clubs ...)
* BDSM & Fetisch Party
* Foto-Event (Shootingevents, Foto-Workshops - nur für Fotografen und Fotostudios)
* Mitgliedertreffen (Gruppenstammtische, Chattertreffen, gesellige Mitgliedertreffen ...)
* Reisen & Urlaub (Urlaubsreisen, Wochenendtrips, Segeltörns ...)
* Tantra & Wellness (Tantra-Workshops ...)
* Workshop & Education
* Talk & Entertainment
* Kunst & Kultur (Lesungen, Theater, Liederabende ...)
* Danceparty (Frivoles Tanzen ...)
* Gangbang (Partys mit Männerüberschuss, Bukkake, ...)
* Sonstiges
Nicht im Veranstaltungskalender:
* nicht im Veranstaltungskalender anzeigen
Wie der Name schon sagt, erscheint deine Veranstaltung damit nicht im öffentlichen Veranstaltungskalender, und ist nur über dein Profil oder die zugeordnete Gruppe erreichbar.
Das JOY-Team behält sich vor, fehlerhaft kategorisierte Veranstaltungen nachträglich zu korrigieren.
Zusätzlich zur Kategorie kannst du außerdem noch wählen, ob du ein Event online veranstalten willst. Veranstaltest du ein Online-Event, kannst du entweder unsere hauseigene Livestream-Funktion nutzen oder extern über einen anderen Streaming Anbieter live gehen.
Wähle dazu zu Beginn einfach zwischen den Möglichkeiten "vor Ort", "online mit JOYclub-Livestream" oder "online ohne JOYclub-Livestream.
Tipp: Bei den Streamevents wird automatisch die Zeitzone deines Browsers für die Uhrzeit (Startpunkt des Streams) herangezogen. Falls du beispielsweise aus dem Ausland streamen möchtest, kannst du die Zeitzone jederzeit hier anpassen: https://www.joyclub.de/edit/account/
Optionen
Wenn du deinen Gästen zusätzlich zur Veranstaltung weitere Optionen wie bspw. Übernachtungen anbieten möchtest, so kannst du bis zu zwei Optionen eintragen. Wählt ein Gast eine Option, wird dies direkt bei der Anmeldung des Mitglieds in der Anmeldeverwaltung angezeigt.
Der Preis für Optionen kann im Textfeld angegeben werden. Die Buchung der Optionen ist auf dem Ticket des Gastes zu sehen.
Optionen können nach erfolgter Buchung durch einen Gast nicht mehr geändert werden.
Anmeldung
Bei jeder im JOYclub eingetragenen Veranstaltung muss sichergestellt sein, dass die Anmeldung einfach und bequem für unsere Mitglieder online möglich ist. Ein direkter Verweis auf JOYclub-externe Anmeldemöglichkeiten zu einem Event ist deshalb nicht zulässig.
Du hast 3 verschiedene Möglichkeiten festzulegen, auf welche Weise Besucher sich zu deiner Veranstaltung anmelden können.
* Anmeldungen automatisch bestätigen: Die Veranstaltung ist offen für alle und Besucher landen nach ihrer Anmeldung direkt auf der Gästeliste.
* Anmeldungen einzeln bestätigen (Warteliste): Nach der Anmeldung erhältst du eine Mail über die Anmeldung jedes einzelnen Users und kannst daraufhin die Besucher manuell bestätigen oder ablehnen. Somit hast du die volle Kontrolle über alle - auch externe - Anmeldungen und kannst diese gemeinsam verwalten.
* Anmeldung deaktiviert: Niemand kann sich anmelden. Dies kann erforderlich werden, wenn eine Veranstaltung ausverkauft ist, kurzfristig entfällt oder verschoben werden musste bzw. wenn das Anmeldelimit erreicht worden ist.
Gruppen
Als Gruppenmoderator hast du die Möglichkeit, deine Veranstaltung auch in deiner Gruppe zu veröffentlichen. Wähle dazu bei der Erstellung der Veranstaltung deine Gruppe aus dem DropDown-Menü aus. Zusätzlich kannst du auch bestimmen, ob die Veranstaltung im öffentlichen Veranstaltungskalender oder nur privat innerhalb der Gruppe angezeigt werden soll.
Diese Möglichkeit ist mit dem neuen Eventformular derzeit noch nicht möglich. Nutze bitte in der Zwischenzeit für Gruppenevents das alte Formular oder wende dich an den Support.
Sichtbarkeit
öffentliche Veranstaltung
Öffentliche Veranstaltungen erscheinen automatisch im Veranstaltungskalender. Zusätzlich wird im Eventforum ein neuer Thread zur Veranstaltung eröffnet, sobald der erste Kommentar dazu geschrieben wurde. Wird die Veranstaltung wieder gelöscht, werden gleichzeitig auch der Kalendereintrag und der Thread gelöscht.
Private Veranstaltungen
Private Veranstaltungen ohne öffentlichen Charakter wie auch Club-Partys ohne weitere Besonderheiten kannst du einstellen, indem du "Veranstaltung nur im Profil anzeigen" auswählst. Wäge bitte vorher auch ab, ob es für dein Vorhaben nicht besser ist, ein Dategesuch einzustellen.
Eine Veranstaltung, die im Veranstaltungskalender erscheint, sollte einen entsprechenden Personenkreis (Faustregel: mindestens 10 Personen) ansprechen und einen festgesetzten Termin und Veranstaltungsort haben.
Eine Private Party kannst du hier anlegen: https://www.joyclub.de/private_party/new/.
Gruppenveranstaltungen
Bei Gruppenveranstaltungen, die nicht im Veranstaltungskalender angezeigt werden, kannst du zusätzlich wählen, ob diese öffentlich in Gruppe und Profil angezeigt werden sollen, oder nur privat für Gruppenmitglieder in der Gruppe gelistet werden sollen.